Over de functie
Als officemanager binnen het Programma Defensie Open op Orde (DOO) werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak het verschil maken. Je ondersteunt het programmabureau en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Samen met teams zoals projectmanagement en advies & ondersteuning draag je bij aan een efficiënte informatiehuishouding binnen Defensie. Dit is jouw kans om impact te maken binnen een maatschappelijk relevant programma.
Wat je gaat doen:- Beheren van complexe informatiestromen en prioriteiten stellen op basis van urgentie en belang.
- Bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan het programmabureau.
- Coördineren en opvolgen van vragen, verzoeken en gesprekken.
- Notuleren, uitwerken van stukken en verzorgen van correspondentie op basis van globale aanwijzingen.
- Ontvangen van bezoekers, aanleggen van werkdossiers en samenstellen van (management)overzichten.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We bieden een werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en je een verschil kunt maken.
- Een uurloon van €22,81.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Werkweek van 36 tot 38 uur.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en training.
- Werken binnen een dynamisch en maatschappelijk relevant programma.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en communicatief sterke officemanager met ervaring in overheidsorganisaties.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minstens 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis van administratieve procedures en projectmanagementsystemen.
- Ervaring met complexe informatiestromen en prioriteitsstelling.
Over het bedrijf
Bij het Ministerie van Defensie in 's-Gravenhage werk je mee aan een organisatie met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie: het beschermen van Nederland en haar belangen. Kernwaarden zoals integriteit, samenwerking en innovatie staan centraal in alles wat we doen.
Het Programma Defensie Open op Orde (DOO) biedt jou de kans om bij te dragen aan uitdagende projecten die de informatievoorziening en besluitvorming binnen Defensie verbeteren. Hier vind je een cultuur waarin vakmanschap, collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht impact maakt?
