Over de functie
Als medewerker digitale informatievoorziening speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de documentstromen binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel fysieke als digitale documenten correct worden verwerkt, geregistreerd en toegankelijk zijn voor de juiste afdelingen. Jouw werk draagt direct bij aan een efficiënte interne communicatie en klantgerichte dienstverlening voor onze inwoners en ondernemers.
Wat ga je doen:- Beoordelen en verwerken van inkomende fysieke post en e-mails.
- Scannen en registreren van fysieke documenten in het zaaksysteem of doorsturen naar de juiste vakapplicatie.
- Toekennen van de juiste metadatering aan documenten.
- Verzendklaar maken van uitgaande post en vastleggen van de verzenddatum.
- Bijhouden van processen en ontwikkelingen binnen de organisatie om jouw werk optimaal af te stemmen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €2.600,00 en €2.900,00 per maand (fulltime).
- Tijdelijk contract van 1 juli 2025 tot 31 december 2025.
- Een werkweek van 32 uur, met vaste werktijden.
- Vrije vrijdagen voor een betere werk-privébalans.
- Werken in een informele en vooruitstrevende organisatie.
- Bijdragen aan innovatieve en klantgerichte dienstverlening.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en digitaal vaardige professional die efficiëntie en structuur weet te brengen in documentstromen.
- Beschikbaar van maandag t/m donderdag, start uiterlijk 8:30 uur.
- Minimaal MBO 3/4 opleiding in een administratieve richting.
- Ervaring met administratieve processen en digitale archivering.
- Vaardig in het snel analyseren en verwerken van documenten.
- Technisch onderlegd en bekend met zaaksystemen.
Over het bedrijf
Wij zoeken mensen met een eigen kijk. Die geloven in zichzelf, in collega's én de kracht van de samenleving. Die verantwoordelijkheid durven nemen, maar ook durven geven. Die denken in mogelijkheden en voor een positieve beweging kunnen zorgen. We zijn en zoeken VooruitBewegers, in allerlei soorten en maten.
Borger-Odoorn is een vooruitstrevende plattelandsgemeente met een hoog ambitieniveau. Onze ongeveer 250 medewerkers zetten zich in voor klantgerichte dienstverlening voor ruim 25.000 inwoners en ondernemers. Het grondgebied is uitgestrekt en centraal gelegen op de Drentse Hondsrug en het aangrenzende Drentse veenkoloniale gebied. De groene omgeving kenmerkt zich door talloze recreatieve en toeristische mogelijkheden. Kenmerkend voor de gemeente Borger-Odoorn als werkgever zijn de informele werksfeer en het feit dat verantwoordelijkheden laag in onze organisatie liggen. We werken regionaal samen met de gemeenten Emmen en Coevorden en zijn de eerste Drentse gemeente met het internationale Cittaslow-keurmerk. Kijk voor meer informatie over de gemeente Borger-Odoorn op www.borger-odoorn.nl
