Over de functie
Als medewerker administratie C draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen binnen ons team Business & Commerce. Je zorgt ervoor dat absenties nauwkeurig worden geregistreerd en dat de juiste acties worden ondernomen richting studenten, ouders en andere betrokkenen. Met jouw oog voor detail en communicatieve vaardigheden ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van studenten en collega’s.
Wat je gaat doen:
- Registreren: het verwerken van absenties in ons systeem Eduarte volgens de afgesproken procedures.
- Communiceren: contact opnemen met studenten, ouders, leerplichtambtenaren en mentoren om hen tijdig en correct te informeren.
- Signaleren: vroegtijdig herkennen van verzuimpatronen en dit bespreken met zorgcoördinatoren en andere betrokkenen.
- Ondersteunen: bijdragen aan een gestructureerde en overzichtelijke administratie voor het team.
- Samenwerken: afstemmen met je duo-collega en andere teamleden om de werkzaamheden soepel te laten verlopen.
Wat we je bieden
Bij MBO College Hilversum geloven we in een werkomgeving waar jouw talenten worden gewaardeerd en je de ruimte krijgt om te groeien. We bieden je niet alleen een betekenisvolle rol, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften.
- Salaris tussen €15,42 en €21,45 per uur (CAO MBO).
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 23-24 uur per week.
- Flexibele werktijden in overleg met je team.
- Een prettige werkomgeving met goede bereikbaarheid per OV.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en servicegerichte professional die structuur brengt en graag studenten ondersteunt.
- Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur administratief/secretarieel.
- Beschikbaar op donderdag, vrijdag en een flexibele werkdag.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels.
- Ervaring met Microsoft Office en administratieve processen.
- Empathisch, discreet en duidelijk in communicatie met studenten.
Over het bedrijf
Welke interesse een student ook heeft, MBO College Hilversum heeft er een opleiding voor. Met zo’n 100 vakopleidingen in 15 sectoren en circa 7.000 studenten, kun je gerust stellen dat we veelzijdig zijn. We zijn er niet alleen voor de regio Hilversum.
Studenten kiezen voor MBO College Hilversum omdat ze graag de ruimte krijgen om zelf te ontdekken wie ze zijn, waar hun kracht ligt en welk beroep het beste bij hen past. We helpen onze studenten bij het kiezen van hun eigen leerroute, zodat ze kunnen leren op een manier die bij hen past. Ontdekkingsgericht leren, zo noemen wij dat! Bij ons leren studenten naast een vak ook belangrijke persoonlijke vaardigheden. Zo zijn ze helemaal klaar voor hun toekomst in werk of vervolgopleiding én de maatschappij. In de komende jaren staat het flexibiliseren van ons onderwijs centraal, we vinden maatwerk voor studenten belangrijk en zo zijn we in de toekomst steeds beter in staat om ook flexibel onderwijs aan te bieden aan de beroepsbevolking. Dit in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). De komende paar jaar zal onze school ook verbouwd gaan worden, zodat we het onderwijs aan onze studenten nog beter kunnen faciliteren.
Als je kiest voor MBO College Hilversum dan kies je voor een sfeervolle en gezellige school met alle ruimte voor verfrissende ideeën. De school, die goed te bereiken is met het ov, is een plek waar studenten én medewerkers met trots en plezier naar toe gaan
Over ROC van Amsterdam - Flevoland
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
