Over de functie
Als medewerker administratie bij Hyperion Lyceum draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse schoolprocessen. Je zorgt ervoor dat leerlingendossiers, financiële administratie en dagroosters nauwkeurig worden bijgehouden. Je werkt in een klein, hecht team en schakelt dagelijks met collega’s uit verschillende afdelingen. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail help je mee aan het creëren van een goed georganiseerde schoolomgeving waarin iedereen optimaal kan functioneren.
Wat je gaat doen:
- Leerlingenadministratie: bijhouden van gegevens in Magister, zoals in- en uitschrijvingen en mutaties
- Financiële administratie: uitvoeren van administratieve taken, zoals het verwerken van betalingen en facturen
- Roosterbeheer: opstellen en beheren van dagroosters en ondersteunen bij planningsvraagstukken
- Ondersteuning: assisteren bij de organisatie van examens, vergaderingen voorbereiden, verslagen maken en correspondentie afhandelen
- Procesoptimalisatie: bijdragen aan de verdere professionalisering en efficiëntie van de schooladministratie
Wat we je bieden
Bij het Hyperion Lyceum waarderen we jouw inzet en expertise. Daarom bieden we je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele groei als persoonlijke welzijn ondersteunt.
- Salaris volgens CAO MBO schaal 6: €15,59 - €22,37 per uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur.
- Toegang tot interne trainingen en workshops voor jouw ontwikkeling.
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
- Een moderne werkplek met geavanceerde faciliteiten.
Functie-eisen
Ben jij nauwkeurig, flexibel en communicatief sterk? Wij zoeken een administratieve duizendpoot die met een proactieve houding en oog voor detail bijdraagt aan een goed georganiseerde schoolomgeving.
- Afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
- Bekend met administratieve programma’s zoals Word en Excel.
- Bij voorkeur ervaring met Magister of een vergelijkbaar systeem.
- Proactieve werkhouding en sterke samenwerkingsvaardigheden.
Over het bedrijf
Het Hyperion Lyceum, gevestigd in Amsterdam, is een innovatieve school voor atheneum+ en gymnasium. Onze missie is om leerlingen op te leiden tot kritische en empathische denkers met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Met onze visie 'Samen Durven Leren' creëren we een warme en ondersteunende omgeving waarin zowel leerlingen als medewerkers kunnen groeien.
We zijn trots op ons moderne schoolgebouw met geavanceerde faciliteiten zoals studielabs en een prachtig auditorium. Daarnaast investeren we in de professionele ontwikkeling van ons team en stimuleren we samenwerking en creativiteit op alle niveaus.
Wil jij bijdragen aan toekomstgericht onderwijs in een inspirerende en betrokken werkomgeving?
