Over de functie
Als secretaresse bij ons bedrijf speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van meerdere managers op onze locatie Elisabeth Kalishuis in Huizen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je het overzicht bewaart en zorgt dat alles soepel verloopt. Je taken variëren van agendabeheer tot administratieve ondersteuning, waarbij jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden goed van pas komen. Met jouw inzet draag je bij aan een betekenisvolle werkomgeving voor mensen met een visuele en verstandelijke beperking.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten.
- Ondersteuning: uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Communicatie: beantwoorden van telefoontjes en ontvangen van bezoekers.
- Administratie: verwerken van arbeidscontracten en personele mutaties in AFAS.
- Proactief handelen: meedenken, organiseren en ontzorgen voordat iemand erom vraagt.
Wat we je bieden
Bij onze organisatie waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. Hier vind je niet alleen een betekenisvolle baan, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.
- Salaris tussen €2.800 en €3.800 per maand (o.b.v. 36 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van 28 tot 36 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
- Ruimte voor eigen initiatief in een dynamische werkomgeving.
- Een enthousiast en betrokken team dat jouw ideeën waardeert.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde secretaresse die moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische omgeving en graag meedenkt met het team.
- Afgeronde MBO 4 opleiding in een secretariële richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
- Ervaring met AFAS en agendabeheer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Stressbestendig, flexibel en sterk in prioriteiten stellen.
Over het bedrijf
Bij ons bedrijf in Huizen zetten we ons in om mensen met een visuele beperking zo zelfstandig mogelijk te laten leven. Onze kernwaarden zijn samenwerking, kennisdeling en een voortdurende focus op leren en ontwikkelen.
Wat ons uniek maakt, is onze betekenisvolle werkomgeving waar jouw inzet écht verschil maakt. We bieden niet alleen ondersteuning aan onze cliënten, maar investeren ook in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers door middel van trainingen en een hecht team.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw werk impact heeft op het leven van anderen?
