Over de functie
Bij de gemeente Halderberge krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het stroomlijnen van onze documentatieprocessen. Als medewerker documentaire informatievoorziening werk je in een omgeving waar zaakgericht werken centraal staat. Jouw nauwkeurigheid en digitale vaardigheden dragen bij aan het verbeteren van onze dienstverlening en het ondersteunen van collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult werken aan uitdagende projecten zoals de digitalisering van gemeentelijke archieven en procesoptimalisatie, terwijl je tegelijkertijd bijdraagt aan een klantgerichte en flexibele organisatie.
Wat ga je doen:- Registreren van inkomende en uitgaande digitale en analoge post in het zaaksysteem.
- Ondersteunen van collega’s bij vragen en problemen met betrekking tot zaakgericht werken.
- Zorgen voor een correcte en overzichtelijke digitale opslag van documenten in het zaaksysteem.
- Controleren en waarborgen van de kwaliteit van vastgelegde documenten en gegevens.
- Bijdragen aan het verbeteren van processen rondom postverwerking en archivering.
Wat we je bieden
Bij de gemeente Halderberge krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten binnen een flexibele en klantgerichte organisatie. Tegelijkertijd bieden we je een ondersteunende werkomgeving waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen en kunt bijdragen aan innovatieve projecten.
- Uurloon tussen €17,98 en €25,51 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract tot 1 januari 2026.
- Parttime functie van 16 uur per week (woensdag en vrijdag).
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en leergierige professional met oog voor detail.
- Mbo werk- en denkniveau, administratief gericht.
- Ervaring met zaakgericht werken en postverwerking.
- Digitaal vaardig en bekend met archiveringssystemen.
- Beschikbaar op woensdag en vrijdag.
- Competenties: zelfstandig, flexibel, analytisch, behulpzaam.
Over het bedrijf
De gemeente Halderberge, gevestigd in het charmante Oudenbosch, biedt een inspirerende werkomgeving waar klantgerichtheid, flexibiliteit en leren centraal staan. Hier werk je aan projecten die een directe impact hebben op de gemeenschap, zoals de digitalisering van gemeentelijke archieven en procesoptimalisatie. Met korte communicatielijnen en een open cultuur krijg je de kans om bij te dragen aan innovatieve oplossingen en tegelijkertijd jezelf verder te ontwikkelen. De locatie is goed bereikbaar en biedt een historische en sfeervolle omgeving die het werken extra bijzonder maakt.
Het team
Je komt terecht in een team waar samenwerking en kennisdeling vooropstaan. De collega’s hebben diverse achtergronden en brengen een schat aan ervaring en expertise mee. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei en ondersteuning, waarbij collega’s elkaar helpen om het beste uit zichzelf te halen. In deze informele en ondersteunende werksfeer kun je rekenen op een prettige balans tussen zelfstandigheid en samenwerking.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
