Over de functie
Als office coördinator binnen het LLO-team ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van ons team bij het realiseren van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) binnen het ROC van Amsterdam-Flevoland. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en biedt administratieve ondersteuning waar nodig. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig kunt benutten. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan de professionalisering van ons team.
Wat je gaat doen:
- Plannen en organiseren: vergaderingen en bijeenkomsten inclusief het regelen van de benodigde faciliteiten.
- Ondersteunen: bij marketing- en commerciële processen, zoals het opstellen en verzenden van nieuwsbrieven.
- Administreren: verwerken van facturen en andere administratieve taken.
- Beheren: de LLO-mailbox en opvolgen van inkomende vragen en verzoeken.
- Coördineren: teamactiviteiten en evenementen, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten en verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een omgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan.
- Salaris tussen €16,57 en €24,50 per uur (CAO MBO, schaal 7);
- Tijdelijk contract met kans op verlenging;
- Parttime functie van minimaal 16 uur per week
- Flexibele werkplek en werktijden in overleg;
- Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling;
- Werken in een divers en inclusief team.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve office coördinator die zelfstandig werkt en graag meedenkt.
- HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring.
- Ervaring als office manager in een dynamische omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
- Organisatietalent en oog voor detail bij teamactiviteiten.
- Flexibel inzetbaar voor drie werkdagen per week.
Over het bedrijf
Het ROC van Amsterdam - Flevoland, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevende onderwijsorganisatie die zich inzet voor kwalitatief hoogwaardig middelbaar beroepsonderwijs. Met een diverse gemeenschap van studenten en medewerkers streven we naar inclusiviteit, innovatie en persoonlijke groei.
Bij ons staat de ontwikkeling van zowel studenten als medewerkers centraal. We bieden een kleinschalige en betrokken werkomgeving waarin samenwerking en vertrouwen de basis vormen. Daarnaast spelen we actief in op maatschappelijke veranderingen en stimuleren we vernieuwend onderwijs.
Wil jij bijdragen aan een organisatie die dagelijks het verschil maakt in het leven van duizenden studenten?
