Over de functie
Als office manager draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directeur/bestuurder en het managementteam. Jouw taak als management is assistent is dan ook dat jij ervoor zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken door het beheren van agenda's, correspondentie en administratieve processen. Daarnaast speel je een rol in het organiseren en coördineren van overleggen en het bewaken van actiepunten. Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn essentieel, aangezien je werkt in een dynamische omgeving waar ook activiteiten in de avond of het weekend kunnen plaatsvinden.
Wat je gaat doen:
- Agenda's beheren: afspraken plannen, verzetten en registreren in digitale agenda's.
- Correspondentie verwerken: inkomende en uitgaande communicatie screenen, opstellen en distribueren.
- Vergaderingen ondersteunen: agenda's voorbereiden, notuleren en actie- en besluitenlijsten opstellen.
- Administratie bijhouden: relevante documenten archiveren en toegankelijk maken voor de directeur/bestuurder en het managementteam.
- Coördineren van activiteiten: voortgang van actiepunten bewaken en bijsturingsacties initiëren in overleg met betrokkenen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om je talenten in te zetten binnen een inspirerende omgeving waar kunst en cultuur centraal staan. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin flexibiliteit en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn.
- Salaris tussen €2.841 en €3.551 per maand.
- Tijdelijk contract voor 6 maanden.
- Reiskostenvergoeding vanaf 5 km tot max 50 km enkele reis van: €0,23
- Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
- Werktijden vaak van 08:30 tot 17:00.
- Flexibiliteit voor avond- en weekendactiviteiten.
- Een dynamische werkplek in een kunst- en cultuurcentrum.
Functie-eisen
Ben jij een proactieve en gestructureerde managementassistent die graag ondersteunt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
- Uitstekende beheersing van MS Office en digitale tools.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
- Flexibel inzetbaar, ook in de avonden en soms in het weekend.
Over het bedrijf
Breda is de thuisbasis van een organisatie die zich inzet voor kunst, cultuur en innovatie. Hier werk je in een omgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Het bedrijf biedt een inspirerende werkplek waar medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan betekenisvolle projecten die een positieve impact hebben op de gemeenschap. De locatie is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, wat het ideaal maakt voor professionals uit de regio.
Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat bestaat uit ervaren en gedreven collega's. Samenwerken staat hoog in het vaandel, en er is veel ruimte voor kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling. Het team waardeert initiatief en ondersteunt elkaar om gezamenlijke doelen te bereiken. Hier krijg je de kans om te leren van experts en een waardevolle bijdrage te leveren aan de organisatie.
Zo ziet het sollicitatieproces eruit:- Solliciteren: reageer eenvoudig online.
- Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
- Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
- Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
- Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.
