Over de functie
Als projectsecretaris bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) draag je bij aan een belangrijk herijkingsproject dat gericht is op het toekomstbestendig maken van het functiehuis van de organisatie. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat de bedenkingenprocedure soepel verloopt. Je bent een verbindende schakel tussen de commissie, werkgroepen en andere betrokkenen, waarbij je oog hebt voor detail en procesverbetering. Dankzij jouw ervaring in vergelijkbare projectomgevingen en jouw nauwkeurige werkwijze draag je bij aan een zorgvuldig en efficiënt proces.
Wat je gaat doen:
- voorbereiden van hoorzittingen: verzamelen en controleren van dossiers, opstellen van agenda’s en verzorgen van benodigde stukken
- faciliteren van hoorzittingen: optreden als secretaris van de commissie en nauwkeurig vastleggen van afspraken en acties
- uitwerken van conceptadviezen: verwerken tot definitieve adviezen na goedkeuring door de commissie
- administratieve afhandeling: beheren van dossiers en tijdige verzending van adviezen aan de werkgever
- signaleren van verbeterpunten: bespreken met de projectleider en de commissie om processen te optimaliseren
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunen. We bieden een prettige werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je samenwerkt met een gedreven team.
- Een salaris tussen €22,42 en €35,49 per uur.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Volledige vergoeding van reiskosten met het OV.
- Reiskostenvergoeding van €0,07 per kilometer met eigen vervoer.
- Een collegiale sfeer binnen een multidisciplinair team.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaris met sterke administratieve vaardigheden.
- HBO werk- en denkniveau met relevante opleiding.
- Minimaal 5 jaar ervaring in projectmatige administratieve rollen.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met notuleren en voorbereiden van vergaderingen.
- Oog voor detail en vaardig in dossierbeheer.
Over het bedrijf
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in 's-Gravenhage werk je aan een toekomstbestendige samenleving. Onze missie is helder: bijdragen aan een rechtvaardig en zorgvuldig migratiebeleid, waarbij respect voor mensen centraal staat. Integriteit, professionaliteit en samenwerking vormen de kernwaarden van ons werk.
Wat ons uniek maakt, is onze betrokkenheid bij zowel medewerkers als maatschappij. We bieden ruimte voor persoonlijke groei, werken aan innovatieve projecten en hechten veel waarde aan een inclusieve en collegiale werkomgeving. Hier maak je echt impact, samen met een divers en gedreven team.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten bij een organisatie die verschil maakt?
