Over de functie
Als secretaresse directie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een inspirerende organisatie waar kunst en cultuur centraal staan. Je ondersteunt de directeur/bestuurder en het managementteam, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Dit doe je in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en nauwkeurigheid van groot belang zijn, en waar je soms ook in de avonden of weekenden actief bent.
Wat je gaat doen:- Agenda's beheren: afspraken plannen, wijzigen en registreren in digitale agenda's.
- Correspondentie verwerken: inkomende en uitgaande communicatie screenen, opstellen en verspreiden.
- Vergaderingen ondersteunen: agenda's voorbereiden, notuleren en actie- en besluitenlijsten opstellen.
- Administratie bijhouden: documenten archiveren en toegankelijk maken voor het managementteam.
- Coördineren van activiteiten: voortgang van actiepunten bewaken en bijsturen in overleg met betrokkenen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om je talenten in te zetten binnen een inspirerende omgeving waar kunst en cultuur centraal staan. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin flexibiliteit en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn.
- Salaris tussen €2.841 en €3.551 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek.
- Tijdelijk contract van 6 maanden via Start People.
- Parttime baan van 24 tot 32 uur per week.
- Vaste werktijden vaak tussen 08.30 en 17.00 uur.
- Extra flexibiliteit voor avond- en weekendactiviteiten bij culturele events.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 5 tot 50 km enkele reis.
- Werkplek in een inspirerend kunst- en cultuurcentrum in Breda.
- Gelijkwaardige beloning en arbeidsvoorwaarden als interne collega’s.
- Goede regeling voor vrije dagen, toeslagen en eventuele ADV-vergoedingen.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je vaardigheden.
- Samenwerking met een hecht, professioneel en betrokken team.
- Bijdragen aan projecten met zichtbare impact op de lokale gemeenschap.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en flexibele managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.
Herken jij je in de volgende punten? Solliciteer dan snel!- MBO 4 werk- en denkniveau in relevante richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
- Uitstekende beheersing van MS Office en digitale tools.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Flexibel inzetbaar, ook 's avonds en in het weekend.
Over het bedrijf
In Breda werk je bij een organisatie die kunst, cultuur en innovatie verbindt met de stad en haar inwoners. Je draagt bij aan projecten met zichtbare impact op de gemeenschap, in een omgeving waar creativiteit, samenwerking en toegankelijkheid belangrijk zijn. De locatie is goed bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer.
Je komt terecht in een hecht, professioneel team dat kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling stimuleert. Initiatief wordt gewaardeerd en je krijgt ruimte om mee te denken, te leren van ervaren collega’s en jezelf verder te ontwikkelen.
Klinkt dit als dé werkplek? Solliciteer direct!Zo ziet het sollicitatieproces eruit:
- Solliciteren: reageer eenvoudig online.
- Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
- Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
- Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
- Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.
