Over de functie
Als officemanager binnen het Programma Defensie Open op Orde (DOO) speel je een ondersteunende rol in een dynamische omgeving. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele processen soepel verlopen, terwijl je samenwerkt met verschillende teams zoals projectmanagement en advies & ondersteuning. Je taken zijn divers en vereisen organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve houding. Je bent een belangrijke schakel in het coördineren van informatiestromen en het ondersteunen van besluitvormingsprocessen.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: het beheren van complexe informatiestromen en prioriteiten stellen op basis van urgentie en belang.
- Ondersteunen: secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het programmabureau.
- Afhandelen: diverse vragen, verzoeken en gesprekken coördineren en opvolgen.
- Verslaglegging: notuleren, uitwerken van stukken en verzorgen van correspondentie op basis van globale aanwijzingen.
- Organiseren: bezoekers ontvangen, werkdossiers aanleggen en (management)overzichten samenstellen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We investeren in jouw succes en bieden een werkomgeving waarin je het verschil kunt maken.
- Een uurloon van €22,81.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Werkweek van 36 tot 38 uur.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en training.
- Werken binnen een dynamisch en maatschappelijk relevant programma.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en communicatief sterke officemanager met ervaring in overheidsorganisaties.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minstens 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis van administratieve procedures en projectmanagementsystemen.
- Ervaring met complexe informatiestromen en prioriteitsstelling.
Over het bedrijf
Bij het Ministerie van Defensie in 's-Gravenhage werk je mee aan een transparante en efficiënte informatiehuishouding. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie streeft Defensie naar een organisatie die zichtbaar en betrokken is in de samenleving, gebaseerd op kernwaarden zoals integriteit, samenwerking en innovatie.
Het Programma Defensie Open op Orde (DOO) biedt een unieke kans om bij te dragen aan projecten die de informatievoorziening en besluitvorming binnen Defensie verbeteren. Hier staat persoonlijke ontwikkeling centraal, ondersteund door een team dat waarde hecht aan vakmanschap en collegialiteit.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?
