Over de functie
Als receptionist bij het Joke Smit College ben je het eerste aanspreekpunt voor onze leerlingen, medewerkers en bezoekers. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat vragen snel en efficiënt worden afgehandeld. Tegelijkertijd ondersteun je het facilitaire team met praktische taken, zoals het doorgeven van reparatiemeldingen en het bestellen van kantoorartikelen. Het is een veelzijdige rol waarin je jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden optimaal kunt inzetten.
Wat je gaat doen:
- Beantwoorden: van telefoontjes en het reageren op algemene vragen die via e-mail binnenkomen.
- Ondersteunen: van leerlingen tijdens pauzes door hun uiteenlopende vragen te beantwoorden.
- Samenwerken: met het facilitaire team voor het doorgeven van reparatiemeldingen en het bestellen van benodigdheden.
- Organiseren: van administratieve taken om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.
- Bijdragen: aan een gastvrije en toegankelijke sfeer binnen de school.
Wat we je bieden
Bij het Joke Smit College geloven we in een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en je jezelf kunt ontwikkelen. Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team dat bijdraagt aan het succes van onze leerlingen.
- Salaris tussen €2378 en €3100 per maand (schaal 4).
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 30-32 uur per week.
- Informele en collegiale werkomgeving.
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao MBO.
- Mogelijkheden om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
Functie-eisen
Ben jij een communicatieve en georganiseerde receptionist(e) met een hands-on mentaliteit? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- MBO 4 diploma in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met telefonische klantenservice en e-mailbeheer.
- Bekend met Microsoft Office en administratieve processen.
- Flexibel en verantwoordelijk in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Het Joke Smit College, gelegen in het hart van Amsterdam, is dé plek voor volwassenenonderwijs. Als onderdeel van het ROC van Amsterdam bieden wij mavo (vmbo-tl), havo en vwo aan, zowel overdag als 's avonds. Onze leerlingen, vrijwel allemaal 18 jaar of ouder, komen uit heel Nederland om hun opleiding af te ronden of om verder te leren. Of het nu gaat om het behalen van een volledig diploma, het certificeren van losse vakken, of het doorstromen naar een hoger niveau, wij bieden een unieke en uitdagende leeromgeving. Onze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, wat het voor zowel medewerkers als leerlingen gemakkelijk maakt om ons te bereiken.
Het team
Bij het Joke Smit College werk je samen met een betrokken en professioneel team dat zich inzet voor het succes van onze leerlingen. Het team bestaat uit ervaren docenten, ondersteunend personeel en facilitair medewerkers die samenwerken in een informele en collegiale sfeer. Er is veel ruimte voor samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.
