Over de functie
Als bestuurssecretaresse kabinet draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de burgemeester en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, e-mails en correspondentie, en je zorgt ervoor dat vergaderingen professioneel worden voorbereid en afgehandeld. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je ad-hoc situaties effectief aan te pakken en een vertrouwensrelatie op te bouwen met het directieteam en externe partijen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren van de agenda van de burgemeester en waar nodig die van wethouders en directieleden.
- E-mails en vergaderingen: bewaken van inkomende mails, voorbereiden van afspraken en vergaderingen, en uitvoeren van bijbehorende acties.
- Coördinatie: organiseren van representatieve activiteiten zoals jubilea, lintjesregen en andere onderscheidingen.
- Gastvrouwrol: optreden als gastvrouw tijdens ontvangsten en evenementen, ook in de avonduren en weekenden.
- Administratie: verzorgen van postafhandeling, reisdeclaraties en het up-to-date houden van adresbestanden voor kerstkaarten en uitnodigingen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en te groeien in een ondersteunende rol binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ambities ondersteunt.
- Salaris tussen € 17,66 en € 25,06 bruto per uur.
- Tijdelijk contract tot 30-11-2025, met kans op verlenging.
- Parttime functie voor 24 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Goed bereikbaar met openbaar vervoer en fietsvriendelijk.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en representatieve bestuurssecretaresse met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Afgeronde mbo+ opleiding in secretarieel/administratief werk.
- Je bent per direct beschikbaar
- Kennis van kabinetsprocedures en Koninklijke onderscheidingen.
- Ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals iBabs.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Inzicht in maatschappelijke, bestuurlijke en politieke processen.
Over het bedrijf
Gelegen in het pittoreske Gulpen, is onze organisatie een dynamische gemeentelijke instelling die zich inzet voor het ondersteunen van de directie en het college van burgemeester en wethouders. Met een sterke focus op professionaliteit, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid, streven we naar een efficiënte en toegankelijke dienstverlening voor onze gemeenschap.
Bij ons vind je een werkomgeving waar persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. We bieden ruimte voor initiatief, waarderen creativiteit en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Onze betrokkenheid bij lokale projecten en evenementen maakt ons een unieke werkgever.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw talent echt tot zijn recht komt?
