Over de functie
Als bestuurssecretaresse kabinet speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bent een betrouwbare partner in het organiseren van afspraken, vergaderingen en representatieve activiteiten. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving, waarbij je ook ad-hoc situaties met vertrouwen aanpakt.
Wat je gaat doen:- Beheren van de agenda van de burgemeester en, indien nodig, die van wethouders en directieleden.
- Bewaken van inkomende e-mails, voorbereiden van afspraken en vergaderingen, en uitvoeren van bijbehorende acties.
- Organiseren van representatieve activiteiten zoals jubilea, lintjesregen en andere onderscheidingen.
- Optreden als gastvrouw tijdens ontvangsten en evenementen, ook in de avonduren en weekenden.
- Verzorgen van administratieve taken zoals postafhandeling, reisdeclaraties en het bijhouden van adresbestanden.
Wat we je bieden
- Salaris tussen € 17,66 en € 25,06 bruto per uur.
- Tijdelijk contract tot 30-11-2025, met kans op verlenging.
- Parttime functie voor 24 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Goed bereikbaar met openbaar vervoer en fietsvriendelijk.
Functie-eisen
Wij zoeken een representatieve en georganiseerde professional met sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling.
- Afgeronde mbo+ opleiding in secretarieel/administratief werk.
- Kennis van Koninklijke onderscheidingen en kabinetsprocedures.
- Je bent per direct beschikbaar
- Ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals iBabs.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
- Inzicht in maatschappelijke, politieke en bestuurlijke processen.
Over het bedrijf
Gevestigd in het pittoreske Gulpen, streeft onze gemeentelijke organisatie naar efficiëntie en betrokkenheid. Het team Bestuurs- en Directieondersteuning speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en het college van burgemeester en wethouders, waarbij integriteit en professionaliteit centraal staan.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar je je talenten kunt benutten en verder ontwikkelen. We bieden een flexibele werkcultuur met ruimte voor persoonlijke groei, goed bereikbaar met openbaar vervoer en fietsvriendelijk.
