Over de functie
Als bestuurssecretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het bestuur van de gemeente Roermond en de gemeentesecretaris. Je bent een verbindende schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe partijen. In een dynamische omgeving zorg je voor overzicht, structuur en een prettige samenwerking. Met jouw proactieve houding en organisatorisch talent speel je soepel in op ad hoc situaties en bewaak je de voortgang van afspraken en processen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: coördineren, plannen en bewaken van afspraken en vergaderingen voor bestuurders.
- Voorbereiding: zorgen voor de benodigde stukken en informatie voor vergaderingen en overleggen.
- Correspondentie: afhandelen van e-mails, brieven en andere communicatie namens het bestuur.
- Contactpersoon: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als via e-mail.
- Informatiebeheer: beheren en actualiseren van werkdossiers, inclusief het overdragen naar het archief en het verwerken van vertrouwelijke informatie.
Wat we je bieden
Bij de gemeente Roermond krijg je de kans om niet alleen een waardevolle bijdrage te leveren aan een dynamische organisatie, maar ook om jezelf professioneel te ontwikkelen. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw wensen en behoeften.
- Salaris tussen €17,31 en €24,56 per uur (schaal 7).
- Tijdelijk contract tot 26-02-2026 met kans op verlenging.
- Parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
- 25 vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
- 7,55% eindejaarsuitkering per gewerkt uur.
- Directe pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag via STIPP.
- Persoonlijke begeleiding van een vaste HR-medewerker.
- Reiskostenvergoeding van €0,12 per kilometer.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en organisatiesensitieve bestuurssecretaresse die helder communiceert en goed presteert in een dynamische omgeving.
- Afgeronde MBO-opleiding in officemanagement of vergelijkbaar.
- Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Organisatiesensitief en sterk in het inschatten van verhoudingen.
- Stressbestendig, accuraat en discreet met vertrouwelijke informatie.
Over het bedrijf
Gevestigd in het bruisende Roermond, is onze organisatie een drijvende kracht achter de groei en ontwikkeling van de stad. Met een rijke geschiedenis en een vooruitstrevende blik werken we dagelijks aan het verbeteren van onze dienstverlening, gedreven door onze kernwaarden: kwaliteit, innovatie en samenwerking.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan. We investeren in jouw ontwikkeling en bieden ruimte voor eigen initiatief. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een open, collegiale cultuur.
Klaar om samen met ons een verschil te maken in Roermond?
