Over de functie
Als officemanager binnen het Programma Defensie Open op Orde (DOO) draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse operationele processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar je samenwerkt met kleine teams en verschillende disciplines, zoals projectmanagement en advies & ondersteuning. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je voor structuur in complexe informatiestromen en ondersteun je besluitvormingsprocessen.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: het beheren van complexe informatiestromen en prioriteiten stellen op basis van urgentie en belang.
- Ondersteunen: secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het programmabureau.
- Afhandelen: diverse vragen, verzoeken en gesprekken coördineren en opvolgen.
- Verslaglegging: notuleren, uitwerken van stukken en verzorgen van correspondentie op basis van globale aanwijzingen.
- Organiseren: bezoekers ontvangen, werkdossiers aanleggen en (management)overzichten samenstellen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We bieden een werkomgeving waarin jouw bijdrage telt en je kunt blijven ontwikkelen.
- Een uurloon van €22,81.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Werkweek van 36 tot 38 uur.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en training.
- Werken binnen een dynamisch en maatschappelijk relevant programma.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en communicatief vaardige officemanager met ervaring in overheidsorganisaties? Wij zoeken iemand die organisatorisch sterk is en graag bijdraagt aan een dynamisch en maatschappelijk relevant programma.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Ruime ervaring als managementondersteuner/ secretarieel ondersteuner
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van administratieve procedures en projectmanagementsystemen.
- Ervaring met complexe informatiestromen en prioriteitsstelling.
Over het bedrijf
Bij het Ministerie van Defensie in 's-Gravenhage werk je aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie zet Defensie zich in voor een transparante en efficiënte organisatie, gebaseerd op kernwaarden zoals integriteit, samenwerking en innovatie.
Het Programma Defensie Open op Orde (DOO) biedt jou de kans om bij te dragen aan projecten die écht impact maken. Hier staat persoonlijke ontwikkeling centraal, ondersteund door een klein en hecht team dat vakmanschap en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die het verschil maakt?
