Over de functie
Groningen | 24-28 uur per week | Tijdelijk (± 6 maanden) met uitzicht op verlening | maximaal €22,49 bruto per uur
Ben jij een organisatietalent met een proactieve instelling en ben jij opzoek naar een parttimebaan waarbij je een uurloon tot €22,49 kunt verdienen?? Dan zijn we met deze vacature op zoek naar jou!Je komt terecht in het basisteam Secretariële Ondersteuning, bestaande uit ruim 50 collega’s. Samen ondersteunen jullie de verschillende teams en leidinggevenden binnen de provincie. Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners en hebt een eigen takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is.Als teamondersteuner houd je je bezig met uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden, zoals:
- Beheren van agenda’s en mailboxen;
- Inplannen en voorbereiden van afspraken en overleggen (intern en extern);
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
- Notuleren en uitwerken van actie- en besluitenlijsten;
- Bewaken van voortgang en opvolging van acties;
- Ondersteunen bij processen rondom het provinciale omgevingsbeleid;
- Opstellen van opdrachtbrieven;
Ondersteunen bij financiële en administratieve processen. Je kunt ingezet worden bij verschillende teams binnen de provincie. Je werkt aan uiteenlopende en soms gevoelige dossiers, wat vraagt om zorgvuldigheid, discretie en inlevingsvermogen.
Wat we je bieden
- Bruto uurloon tussen €16,64 en €22,49 op basis van kennis en ervaring;
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging of vast dienstverband.
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;
- 8,33% vakantiegeld;
- Mogelijkheid tot wekelijkse uitbetaling;
- Werken in een inspirerende en maatschappelijk betrokken organisatie;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Functie-eisen
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en voldoende Engels;
- Ervaring met Microsoft 365, Outlook, Excel en Teams;
- In staat nieuwe systemen en processen snel eigen te maken.
