Over de functie
Je functie als administratief medewerker omvat het ondersteunen van een belangrijke digitaliseringsslag binnen onze organisatie. Je werkt aan het overzetten en verrijken van metadata van de vakapplicatie Leef naar ons Document Management Systeem MyCorsaNxt. Hierbij draag je bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding en zorg je ervoor dat onze metadata nauwkeurig, compleet en up-to-date is. Je analytische vaardigheden en oog voor detail komen goed van pas bij het signaleren van verbeterpunten en het meedenken over optimalisaties.
Wat je gaat doen:
- Inventariseren: analyseren van bestaande metadata in Leef om een helder overzicht te creëren.
- Overzetten: verrijken en migreren van metadata naar MyCorsaNxt volgens vastgestelde richtlijnen.
- Signaleren: identificeren van ontbrekende of incorrecte metadata en aandragen van verbeteringen.
- Bijdragen: samenwerken met collega’s om processen te verbeteren en kennis te delen.
- Bijhouden: zorgen voor een nauwkeurige administratie en rapportage van je werkzaamheden.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een werkomgeving die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. Hier zijn de voordelen die je kunt verwachten:
- Uurloon tussen €15,15 en €22,03 (schaal 5 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 6 maanden.
- Fulltime functie van 36 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
Ben jij een nauwkeurige, zelfstandige teamspeler met digitale vaardigheden? Wij zoeken een administratief medewerker die graag bijdraagt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.
- MBO 4 diploma in een administratieve richting.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Ervaring met CORSA/MyCorsaNxt of vergelijkbare DMS-systemen is een pré.
- Kennis van metadata en archiveringsprocessen is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurigheid – Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Samenwerken – Je communiceert helder en stemt goed af met collega’s.
- Analytisch vermogen – Je beoordeelt metadata op relevantie en kwaliteit.
- Zelfstandigheid – Je neemt initiatief en werkt zelfstandig binnen kaders.
- Digitaal vaardig – Je hebt ervaring met digitale systemen en leert snel.
Over het bedrijf
De gemeente Bergen op Zoom is een plek waar historie en innovatie samenkomen. Gelegen in een prachtige omgeving, biedt de gemeente een inspirerende werkomgeving waarin je kunt bijdragen aan belangrijke projecten die de stad en haar inwoners vooruithelpen. Met een sterke focus op digitalisering en toekomstbestendige processen, is dit een organisatie die waarde hecht aan kwaliteit, samenwerking en vooruitgang. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de fiets, waardoor het een toegankelijke werkplek is voor iedereen.
Het team
Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat zich richt op het verbeteren van administratieve processen en het waarborgen van een efficiënte informatiehuishouding. Het team kenmerkt zich door open communicatie, een gedeelde passie voor innovatie en een ondersteunende werksfeer. Hier krijg je de kans om te leren van ervaren collega’s en jezelf verder te ontwikkelen binnen een omgeving die persoonlijke groei stimuleert.
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
