Over de functie
Als medewerker bedrijfsvoering draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling COID. Je functie is veelzijdig en vraagt om een proactieve aanpak, organisatorisch inzicht en een scherp oog voor detail. In een dynamische omgeving werk je samen met collega’s aan het verbeteren van processen en het faciliteren van evenementen. Met jouw kennis van planning, coördinatie en relevante software lever je een waardevolle bijdrage aan het team.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: voorbereiden en ondersteunen van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
- Beheren: voorraadbeheer van folders, kantoorartikelen en ICT-middelen, evenals het onderhouden en vernieuwen van intranet- en internetsites.
- Coördineren: opmaken van aanvragen tot behoeftes en bewaken van het proces rondom deze aanvragen.
- Onderhouden: beheren van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, evenals de afhandeling van in- en uitgaande post via X-postWeb.
- Faciliteren: samenstellen van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij diverse administratieve taken.
Wat we je bieden
- Een bruto uurloon van €20,85 exclusief vakantiegeld.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% direct bij je loon.
- opdracht van 12 maanden met kans op verlenging.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Persoonlijke begeleiding via RGF Academy.
- Toegang tot online trainingen voor je ontwikkeling.
- 38 uur per week in een dynamische werkomgeving.
- Bijdragen aan integriteitsvraagstukken bij Defensie.
- Onderdeel zijn van een team dat integriteit hoog in het vaandel heeft.
- Werken in een organisatie die constructief samenwerkt met partners.
- Focus op professionele en persoonlijke groei.
- Gezellige werksfeer met ruimte voor initiatief.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde professional die graag bijdraagt aan een dynamische werkomgeving.
- Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding.
- Ervaring met planning, coördinatie en procesbewaking.
- Kennis van Outlook, Excel, Word en SharePoint.
- Ervaring met facilitaire ondersteuning van evenementen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Over het bedrijf
De Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID), gevestigd in Utrecht, speelt een belangrijke rol in het versterken van de integriteit binnen Defensie. Met een focus op samenwerking, advies en ontwikkeling draagt de COID bij aan een organisatie die staat voor vertrouwen en transparantie. Onze kernwaarden – respect, verantwoordelijkheid en professionaliteit – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij de COID werk je in een dynamische omgeving waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken. We investeren in jouw groei met persoonlijke begeleiding en toegang tot trainingen, terwijl we samen werken aan betekenisvolle projecten die impact hebben.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die integriteit en ontwikkeling vooropstelt?
