Over de functie
Als medewerker bedrijfsvoering draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling COID. Je rol is veelzijdig en vraagt om een proactieve aanpak, organisatorisch inzicht en een oog voor detail. Binnen een dynamische omgeving werk je samen met collega’s aan het optimaliseren van processen en het faciliteren van evenementen. Jouw kennis van planning, coördinatie en relevante software helpt je om efficiënt te opereren en een waardevolle bijdrage te leveren aan het team.
Wat je gaat doen:
- Organiseren: voorbereiden en ondersteunen van COID-dagen en andere evenementen, inclusief het reserveren van locaties, bestellen van maaltijden en begeleiden van gastsprekers.
- Beheren: voorraadbeheer van folders, kantoorartikelen en ICT-middelen, evenals het onderhouden en vernieuwen van intranet- en internetsites.
- Coördineren: opmaken van aanvragen tot behoeftes en bewaken van het proces rondom deze aanvragen.
- Onderhouden: beheren van de mailbox bedrijfsvoering en secretariaat, evenals de afhandeling van in- en uitgaande post via X-postWeb.
- Faciliteren: samenstellen van informatiepakketten voor interne en externe ketenpartners en ondersteunen bij diverse administratieve taken.
Wat we je bieden
- Een bruto uurloon van €20,85 exclusief vakantiegeld, volgens schaal 7, trede 3 van Defensie.
- Een opdracht voor de duur van 12 maanden met kans op verlenging.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die direct bij je loon wordt uitgekeerd.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer bij eigen vervoer of een vaste vergoeding bij gebruik van OV vanaf 11 km enkele reis.
- Persoonlijke begeleiding en toegang tot trainingen via de online RGF Academy om jouw ontwikkeling te stimuleren.
Functie-eisen
Wij zoeken een gedreven professional met een praktische instelling en sterke organisatorische vaardigheden, die graag bijdraagt aan een dynamische werkomgeving.
- Minimaal afgeronde MBO niveau 4 opleiding.
- Ervaring met planning en coördinatie.
- Kennis van Outlook, Excel, Word en SharePoint.
- Ervaring met facilitaire ondersteuning van evenementen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Over het bedrijf
De COID is als een bijzondere organisatie-eenheid administratief ondergebracht bij de Bestuursstaf. De directeur van de COID legt rechtstreeks verantwoording af aan de Secretaris Generaal. De COID versterkt de integriteit van de Defensie in een steeds veranderende wereld en verbetert zo diens slagkracht om te beschermen wat ons dierbaar is. Wij staan voor een toegankelijk integriteitsveld dat laagdrempelig is voor medewerkers en waarbij wij met verschillende partners constructief samenwerken, ieder vanuit onze eigen rol. De rol van de COID in het integriteitsveld is die van adviseur van de lijn en medewerkers bij het uitvoeren van het vastgestelde integriteitsbeleid. Wij leveren een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van dit beleid.
De COID bestaat uit de afdelingen Onderzoek, Advies en Analyse, Kenniscentrum Integriteit en Bedrijfsvoering. Wij geven gevraagd en ongevraagd advies, zowel in individuele integriteitskwesties als bij integriteitsvraagstukken die betrekking hebben op (werk)processen, organisatiecultuur en -structuur. We adviseren niet alleen bij een vermoeden van een integriteitsschending, we denken ook mee over hoe een dergelijk voorval in de toekomst kan worden voorkomen.
