Over de functie
Als administratief medewerker griffie draag je bij aan een soepel verloop van vergaderingen en ondersteun je de gemeentelijke organisatie met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je te maken krijgt met strakke deadlines, complexe vergaderingen en het beheren van meerdere agenda's. Jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en kennis van systemen zoals iBabs en Office 365 maken jou een waardevolle aanvulling op ons team.
Wat je gaat doen:
- Notuleren: nauwkeurig en tijdig verslagleggen van vergaderingen en het verwerken van de uitkomsten.
- Agenda's beheren: plannen en coördineren van afspraken en overleggen voor collega’s.
- Deadlines bewaken: zorgen dat taken en afspraken binnen de gestelde tijd worden afgerond.
- Informatie delen: onderhouden van contact met raadsleden, burgerleden en collega’s en zorgen dat informatie toegankelijk en up-to-date is.
- Werken met systemen: beheren en actualiseren van gegevens in systemen zoals iBabs, Office 365 en het zaaksysteem.
Wat we je bieden
Bij Gemeente Etten-Leur waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin je kunt groeien, samenwerken en bijdragen aan een gastvrije en goed georganiseerde omgeving. Hier is wat je van ons kunt verwachten:
- Een uurloon tussen €17,98 en €25,51 volgens schaal 7 cao gemeenten.
- Een tijdelijk contract van 5 maanden met kans op verlenging.
- Een parttime functie van 18 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en klantgerichte teamspeler met oog voor detail.
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met Office 365; kennis van iBabs is een pre.
- Bereidheid om twee avonden per maand te werken.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Politieke sensitiviteit en nauwkeurigheid in je werk.
Over het bedrijf
De Gemeente Etten-Leur, gelegen in het hart van Etten-Leur, biedt een inspirerende werkomgeving waar samenwerking en toegankelijkheid voorop staan. Met een informele cultuur en korte lijnen, zelfs tot aan de burgemeester, is dit een plek waar jouw stem gehoord wordt. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt uitstekende faciliteiten voor fietsers. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een gastvrije en goed georganiseerde gemeenschap, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen in een ondersteunende en respectvolle omgeving.
Het team
Je komt terecht in een hecht en divers team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Het team bestaat uit ervaren professionals die elkaar ondersteunen en openstaan voor nieuwe ideeën. Regelmatige teamvergaderingen en informele feedbackmomenten zorgen voor een prettige werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt. Hier krijg je de kans om te leren van collega’s, jouw expertise te delen en samen te werken aan het succes van de organisatie.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
