Over de functie
Als archief medewerker draag je bij aan het zorgvuldig beheren en organiseren van documenten binnen ons Document Management Systeem (DMS). Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om ervoor te zorgen dat alle informatie correct wordt verwerkt en opgeslagen. Tijdens de zomerperiode ben je beschikbaar om 32 uur per week te werken en speel je een belangrijke rol in het afronden van onze archiveringsprojecten. Je oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel om deze taak succesvol uit te voeren.
Wat je gaat doen:
- Controleren: gescande documenten in het DMS beoordelen op kwaliteit, volledigheid en juistheid.
- Scannen: documenten opnieuw scannen wanneer de kwaliteit niet voldoet aan de eisen en deze correct toevoegen in het DMS.
- Archiveren: documenten numeriek opbergen in dozen en terugplaatsen in de archiefruimte.
- Rapporteren: eventuele onregelmatigheden of verbeterpunten signaleren en bespreken met het team.
- Ondersteunen: bijdragen aan het soepel laten verlopen van archiveringsprocessen tijdens de zomerperiode.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen in een ondersteunende en vooruitstrevende werkomgeving. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Een uurloon van €15,94.
- Een tijdelijk contract voor vakantiewerk.
- Een werkweek van 28 tot 32 uur.
- Een eindejaarsuitkering van 7,55% van je gewerkte uren.
- Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en een royaal opleidingsbudget.
Functie-eisen
Ben jij nauwkeurig, verantwoordelijk en beschikbaar deze zomer? Dan zoeken we jou!
- Je werkt secuur en hebt oog voor detail.
- Je controleert documenten op kwaliteit en volledigheid.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent beschikbaar om 32 uur per week te werken.
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting.
Over het bedrijf
Gelegen in het charmante Haarlem, staat de Provincie Noord-Holland in het hart van regionaal bestuur. Met een rijke geschiedenis en een focus op duurzaamheid, economische groei en leefbaarheid, zet de provincie zich in voor het welzijn van ruim 2,8 miljoen inwoners. Kernwaarden zoals innovatie, samenwerking en betrokkenheid vormen de basis van ons werk.
Bij de Provincie Noord-Holland krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamische werkomgeving. We investeren in jouw professionele ontwikkeling met ruime opleidingsmogelijkheden en bieden een gezonde balans tussen werk en privé. Innovatieve projecten en gemeenschapsbetrokkenheid staan centraal.
Zie jij jezelf bijdragen aan de toekomst van Noord-Holland in een vooruitstrevende en ondersteunende omgeving?
