Over de functie
Als management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen deze Business Unit. Je ondersteunt het managementteam (4 personen) en bent de rechterhand van de manager Business Unit. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je voor structuur en overzicht, zowel op kantoor in Zevenaar als tijdens je thuiswerkdag. Je bent een spil in het team en helpt bij het realiseren van een efficiënte workflow, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt en proactief kansen signaleert.
Wat je gaat doen:
- Agenda- en e-mailbeheer: je plant afspraken, organiseert zakenreizen en controleert declaraties met precisie;
- Correspondentie: je stelt brieven, mededelingen en documenten op, zowel in het Nederlands als in het Engels, en verwerkt vertrouwelijke stukken;
- Vergaderingen: je bereidt vergaderingen voor, notuleert MT-overleggen en verspreidt notulen en actiepunten;
- Administratie: je houdt verkoopstatistieken bij, verwerkt kortingsafspraken en stelt rapportages op voor accountmanagers IT;
- Ondersteuning: je beheert de archivering en ondersteunt het managementteam bij presentaties, acties en andere activiteiten.
Wat we je bieden
Bij dit bedrijf krijg je niet alleen een baan, maar een omgeving waarin jouw persoonlijke groei en werk-privébalans centraal staan. Ontdek wat zij jou te bieden hebben:
- Een salaris tussen €3500 en €4500 bruto per maand;
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een parttime werkweek van 22,8 uur (3 dagen);
- Flexibele werkuren en een thuiswerkdag voor balans;
- Reiskostenvergoeding, bonusregeling en vaste eindejaarsbonus;
- 60% werkgeversbijdrage aan jouw pensioenregeling;
- Ruim opleidingsbudget: e-learnings, trainingen en learning on the job;
- Extra’s zoals stoelmassages, sportevents en inspirerende workshops.
Functie-eisen
Ben jij een proactieve en nauwkeurige Management Assistent die graag structuur brengt en het managementteam ondersteunt in een dynamische omgeving?
- Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office Management;
- Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beheerst MS Office/365 en hebt ervaring met SAP CRM en BI;
- Je communiceert vloeiend in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
- Je bent accuraat, klantgericht, flexibel en oplossingsgericht.
Over het bedrijf
Gevestigd in Zevenaar, staat dit bedrijf bekend om zijn toewijding aan innovatie, duurzaamheid en persoonlijke groei. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om klanten te ondersteunen in een veranderende wereld, vormen de kernwaarden – samenwerking, integriteit en vooruitgang – de basis van alles wat ze doen.
Wat hen uniek maakt? Ze bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat. Denk aan inspirerende projecten, een sterke focus op werk-privébalans en een cultuur waarin jouw ideeën gehoord worden. Hier werk je samen aan een duurzame toekomst, zowel voor de klanten als voor jezelf.
Klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op! Je kan ons bereiken op 0314 320 300 of mail ons naar doetinchem@startpeople.nl
