Over de functie
Als coördinator examendienst draag je bij aan het soepel laten verlopen van alle processen binnen de examendienst van MBO College West. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de kwaliteit van onze examens en diploma’s, zodat deze blijven voldoen aan de eisen van het werkveld. Je werkt nauw samen met een klein, betrokken team en weet goed om te gaan met piekmomenten en onverwachte uitdagingen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: de dagelijkse werkzaamheden binnen het team plannen en begeleiden, inclusief het opstellen en borgen van werkprocessen, werkinstructies en checklists.
- Examens plannen: individuele en groepsafnames organiseren en deze digitaal klaarzetten voor studenten.
- Voorbereiden: collega’s en studenten tijdig voorzien van alle relevante informatie rondom examenafnames, zoals protocollen en presentielijsten.
- Ondersteunen: het hoofd examendienst ondersteunen door de voortgang en kwaliteit van de dagelijkse processen te monitoren en waar nodig bij te sturen.
- Problemen oplossen: optreden bij knelpunten of incidenten, en indien nodig taken van een afnameleider of surveillant overnemen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. Hier is wat wij jou te bieden hebben:
- Een salaris tussen €15,76 en €23,32 per uur.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur.
- 100% reiskostenvergoeding op basis van het OV.
- Een pensioenregeling volgens de CAO MBO.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren en nauwkeurige coördinator met affiniteit voor mbo-studenten en examenprocessen.
- Minimaal hbo-diploma en relevante werkervaring in examendiensten.
- Ervaring in mbo-, hbo- of universitaire onderwijsomgevingen.
- Snel nieuwe digitale systemen kunnen leren en gebruiken.
- Affiniteit met mbo-studenten en hun leeromgeving.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Over het bedrijf
Het ROC van Amsterdam - Flevoland, gevestigd in het bruisende Amsterdam, biedt al jaren kwalitatief hoogwaardig middelbaar beroepsonderwijs. Met een breed scala aan opleidingen en een inclusieve visie, streeft het ROC ernaar om studenten voor te bereiden op een diverse en dynamische samenleving.
Wat ons uniek maakt, is onze kleinschalige aanpak binnen de mbo-colleges, waardoor persoonlijke aandacht centraal staat. We investeren in innovatie, leren van elkaars achtergronden en creëren een werkomgeving gebaseerd op vertrouwen en samenwerking. Hier draag je bij aan de toekomst van duizenden studenten.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die elke dag het verschil maakt?
