Over de functie
Als medewerker informatie- en recordbeheer bij de gemeente Hilvarenbeek speel je een belangrijke rol in het beheren en toegankelijk maken van informatie. Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid en discretie centraal staan, en draagt direct bij aan de kwaliteit van de dienstverlening voor de inwoners. Je komt terecht in een hecht team dat samenwerking en kennisdeling stimuleert, terwijl je zelfstandig beslissingen neemt en efficiënt te werk gaat.
Wat je gaat doen:- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de binnenkomende en uitgaande post van de gemeente.
- Bij binnenkomende brief en digitale post selecteer en beoordeel je documenten voor registratie in een zaaksysteem. Dit doe je door het scannen van documenten en het controleren van de kwaliteit en kwantiteit van de scans.
- Jij zorgt ervoor dat de post op de goede plek in de organisatie terecht komt. Daarvoor moet je in staat zijn om de documenten te lezen en begrijpen, zodat je uit de zaaktypecatalogus het juiste zaaktype kiest voor registratie.
- Je archiveert alle relevante documenten rond een onderwerp in de een nieuwe zaak of een bestaande zaak die je zelf opzoekt.
- Daarnaast maak je uitgaande post verzendklaar en controleer en corrigeer je de verwerkte gegevens op juistheid en volledigheid.
- Je behandelt ook vragen van collega’s over post en het zaaksysteem en geeft de afdelingen van de gemeente adviezen hierover.
Wat we je bieden
- Een uurloon tussen €17,98 en €25,51 (schaal 7 cao gemeenten).
- Een tijdelijk contract van 3 maanden met kans op verlenging.
- Een parttime functie van 18-24 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- Een hecht en professioneel team dat samenwerking en kennisdeling stimuleert.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en dienstverlenende informatiebeheerder die graag samenwerkt en discreet met vertrouwelijke informatie omgaat. Je hebt een proactieve werkhouding en voelt je thuis in een gestructureerde werkomgeving.
- Je beschikt minimaal over een mbo-opleidingsniveau.
- Je werkt snel en nauwkeurig, en hebt een dienstverlenende instelling.
- Je durft beslissingen te nemen met weinig informatie en kunt discreet met vertrouwelijke informatie omgaan.
- Je hebt graag contact met mensen.
- Je hebt ervaring op het gebied van informatievoorziening, zaakgericht werken en/of heb je digitale competenties en vaardigheden waardoor jij dit werk snel eigen maakt.
- Je kan de werkzaamheden bij voorkeur over 4 dagen van de week verdelen.
- Thuis werken is in deze functie niet mogelijk.
Over het bedrijf
De gemeente Hilvarenbeek, gelegen in een prachtige groene omgeving in Noord-Brabant, is een plek waar traditie en innovatie samenkomen. Met een sterke focus op het verbeteren van (digitale) dienstverlening en het optimaliseren van processen, draagt de organisatie dagelijks bij aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de lokale gemeenschap.
Bij de gemeente Hilvarenbeek werk je in een hecht en professioneel team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, ondersteund door ervaren collega's en diverse leermogelijkheden. Hier wordt jouw inzet gewaardeerd en maak je echt een verschil.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die betrokkenheid en professionaliteit hoog in het vaandel heeft staan?
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
