Over de functie
Als medewerker informatie- en recordbeheer draag je bij aan het efficiënt beheren en verwerken van informatie binnen de gemeente Hilvarenbeek. Je speelt een belangrijke rol in het registreren, archiveren en toegankelijk maken van documenten, waarbij je nauwkeurig en discreet te werk gaat. In deze functie werk je zaakgericht en zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je werkt snel en zorgvuldig, en je bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen op basis van beperkte informatie.
Wat je gaat doen:
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de binnenkomende en uitgaande post van de gemeente.
- Bij binnenkomende brief en digitale post selecteer en beoordeel je documenten voor registratie in een zaaksysteem. Dit doe je door het scannen van documenten en het controleren van de kwaliteit en kwantiteit van de scans.
- Jij zorgt ervoor dat de post op de goede plek in de organisatie terecht komt. Daarvoor moet je in staat zijn om de documenten te lezen en begrijpen, zodat je uit de zaaktypecatalogus het juiste zaaktype kiest voor registratie.
- Je archiveert alle relevante documenten rond een onderwerp in de een nieuwe zaak of een bestaande zaak die je zelf opzoekt.
- Daarnaast maak je uitgaande post verzendklaar en controleer en corrigeer je de verwerkte gegevens op juistheid en volledigheid.
- Je behandelt ook vragen van collega’s over post en het zaaksysteem en geeft de afdelingen van de gemeente adviezen hierover.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een pakket aan voordelen dat jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt. We waarderen jouw inzet en zorgen voor een prettige werkomgeving waarin je kunt excelleren.
- Uurloon tussen €17,98 en €25,51 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 3 maanden met kans op verlenging (i.v.m. afwezigheid van een collega).
- Parttime functie van 18-24 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en dienstverlenende informatiebeheerder die graag samenwerkt en discreet met vertrouwelijke informatie omgaat.
- Je beschikt minimaal over een mbo-opleidingsniveau.
- Je werkt snel en nauwkeurig, en hebt een dienstverlenende instelling.
- Je durft beslissingen te nemen met weinig informatie en kunt discreet met vertrouwelijke informatie omgaan.
- Je hebt graag contact met mensen.
- Je hebt ervaring op het gebied van informatievoorziening, zaakgericht werken en/of heb je digitale competenties en vaardigheden waardoor jij dit werk snel eigen maakt.
- Je kan de werkzaamheden bij voorkeur over 4 dagen van de week verdelen.
- Thuis werken is in deze functie niet mogelijk.
Over het bedrijf
De gemeente Hilvarenbeek is een plek waar traditie en innovatie hand in hand gaan. Gelegen in een prachtige, groene omgeving, biedt Hilvarenbeek een inspirerende werkomgeving waarin je bijdraagt aan de lokale gemeenschap. De gemeente zet sterk in op het verbeteren van haar (digitale) dienstverlening en werkt continu aan het optimaliseren van processen. Met een centrale ligging in Noord-Brabant is de locatie goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de fiets. Werken bij de gemeente Hilvarenbeek betekent werken in een organisatie die betrokkenheid en professionaliteit hoog in het vaandel heeft staan.
Het team
Bij de gemeente Hilvarenbeek kom je terecht in een hecht en professioneel team dat samenwerking en open communicatie stimuleert. De collega’s hebben diverse achtergronden en brengen elk hun eigen expertise mee, wat zorgt voor een dynamische en leerzame werkomgeving. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling, waarbij je wordt ondersteund door ervaren teamleden. Samen werk je aan efficiënte en kwalitatieve dienstverlening voor de inwoners van Hilvarenbeek.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
