Over de functie
Als management ondersteuner bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de loketmanagers en kanaalmanager. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen het team door jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail. In deze dynamische werkomgeving ben je flexibel en werk je nauw samen met collega's om processen efficiënt te laten verlopen.
Wat je gaat doen:
- agenda beheren: zorgen voor een overzichtelijke planning en het afstemmen van afspraken;
- bijeenkomsten organiseren: plannen, faciliteren en voorbereiden van vergaderingen, borrels en andere bijeenkomsten;
- administratieve ondersteuning: verwerken van aanvragen, betalingen en ontvangsten in systemen zoals Leonardo;
- overzicht behouden: bijhouden van besluiten, actielijsten en belangrijke stukken zoals het jaarplan en portefeuilles;
- facilitaire taken: aanvragen van kantoorartikelen, aanmelden van bezoekers en regelen van parkeerplekken waar nodig.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Bruto uurloon van €18,38 tot €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
- Parttime (minimaal 24 uur) of fulltime (36 uur) mogelijk.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde professional met een MBO-achtergrond, die graag bijdraagt aan een efficiënte en samenwerkende werkomgeving.
- MBO werk- en denkniveau met administratieve ervaring.
- Ervaring met digitale systemen en geautomatiseerde processen.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Flexibel inzetbaar op verschillende locaties indien nodig.
- Teamspeler met oog voor persoonlijke en professionele groei.
Over het bedrijf
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), gevestigd in Rijswijk, speelt een belangrijke rol in het Nederlandse immigratiebeleid. Met kernwaarden zoals integriteit, respect en samenwerking streeft de IND naar een rechtvaardige en efficiënte behandeling van aanvragen, waarbij maatschappelijke impact centraal staat.
Bij de IND werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. Denk aan uitgebreide trainingsprogramma's, betrokkenheid bij maatschappelijk relevante vraagstukken en een gezonde balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van een organisatie die echt het verschil maakt?
