Over de functie
Als managementassistent A bij het COA in Den Haag draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op een nieuwe locatie met ongeveer 600 bewoners. Je werkt nauw samen met de locatie manager in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je bent een onmisbare schakel in het ondersteunen van de locatie manager en het team.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw inzet en ondersteunen we jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. We bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans en jouw ontwikkeling stimuleert.
- Salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand.
- Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkweek van 32 of 36 uur, maandag tot vrijdag.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
- Gratis parkeergelegenheid en een werklaptop inbegrepen.
- Een locatie die goed bereikbaar is met het OV!
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent die goed kan schakelen in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving.
- MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor een veilige en ondersteunende opvang van asielzoekers. Met kernwaarden als respect, betrokkenheid en innovatie werkt het COA dagelijks aan inclusiviteit en maatschappelijke impact.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in de samenleving.
Zie jij jezelf bijdragen aan een organisatie waar jouw talenten tot bloei komen en maatschappelijke impact centraal staat?
