Over de functie
Als managementassistent A bij het COA in Stellendam speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt de locatie manager in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat processen efficiënt worden uitgevoerd, zodat de locatie manager zich kan richten op strategische prioriteiten. Jouw werk draagt direct bij aan onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.
Wat ga je doen:- Je coördineert en fungeert als centraal aanspreekpunt, waarbij je zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij om de voortgang te bewaken.
- Je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je ondersteunt de locatie manager met diverse administratieve en organisatorische taken.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 18 uur per week, ideaal voor een goede werk-privébalans.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige vergoeding van OV-kosten.
- Een werklaptop en volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en flexibele managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Afgerond MBO 4-diploma in managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Kennis van het COA en haar werkwijze is een pre.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Zelfstandig, stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Stellendam zet zich in voor een inclusieve samenleving door asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving te bieden. Onze kernwaarden – respect, betrokkenheid en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen en weerspiegelen onze missie om maatschappelijke impact te creëren.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in het leven van mensen.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht bijdraagt aan de samenleving?
