Over de functie
Als managementondersteuner A bij het COA in Utrecht draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen op drie kleinschalige locaties. Je ondersteunt de locatiemanager in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je voor structuur en overzicht, zodat alles efficiënt verloopt. Je bent communicatief sterk, flexibel en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een hectische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager strak en overzichtelijk.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt doorgegeven.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw inzet en bieden we een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. Hier vind je een balans tussen uitdagend werk en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur).
- Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkuren: 32 of 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen.
- Werklaptop en andere devices worden geregeld.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde managementondersteuner die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving.
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Flexibel en zelfstandig met sterke organisatorische vaardigheden.
- Bereidheid om tussen 3 locaties in Utrecht te reizen.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Utrecht zet zich in voor een samenleving waarin iedereen een veilige plek vindt. Met een focus op inclusiviteit en maatschappelijke impact bieden we asielzoekers ondersteuning en begeleiding, terwijl we een omgeving creëren waarin respect en samenwerking centraal staan.
Bij het COA werk je aan betekenisvolle projecten in een dynamische werkomgeving. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en stimuleren een gezonde werk-privébalans. Innovatie en betrokkenheid vormen de kern van onze organisatiecultuur.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie die écht een verschil maakt? Sluit je aan bij ons team!
