Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals het snel schakelen in een veranderende omgeving en het stellen van prioriteiten, maken jouw werk afwisselend en uitdagend.
Verantwoordelijkheden:- Beheren en optimaliseren van agenda's van directeuren en managers, en zorgen voor een efficiënte dagindeling.
- Faciliteren van de LBOM-medewerkers in complex agendabeheer en het afhandelen van autorisatie- en device-aanvragen.
- Spelen van een operationele rol bij in- en uitdiensttreding van medewerkers, inclusief administratieve verwerking en uitgifte van bedrijfsmiddelen.
- Ondersteunen van recruiters bij het plannen van sollicitatiegesprekken en bijdragen aan een gestroomlijnde sollicitatieprocedure.
- Organiseren van teamuitjes en jubilea, en het beheren van bestelaanvragen die hieruit voortvloeien, als onderdeel van de uitvoering van de sociale richtlijn.
- Een werkweek van 32 uur (parttime/fulltime).
- Een bruto uurloon tussen de €19,34-€24,88 (inschaling is op basis van jouw werkervaring) volgens de schaal en trede van het Openbaar Ministerie.
- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 4 maanden met kans op verlenging o.b.v. detacheren.
- Het Openbaar Ministerie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.* Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.
Wij zoeken een organisatorisch sterke Managementassistent die efficiëntie waarborgt.
- Mbo-4/Hbo-niveau secretariële/administratieve richting
- Uitstekende beheersing Microsoft Office, Outlook
- Ervaring als management ondersteuner
- Klantgericht en vaardig in plannen/organiseren
- Zelfstandig, teamgericht en leergierig
Onze organisatie, gevestigd in het hart van Utrecht, is een toonbeeld van rechtvaardigheid en integriteit. Al jarenlang ondersteunen we het Openbaar Ministerie met onze expertise. We zijn gedreven door professionaliteit, samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onze missie is om de dienstverlening continu te verbeteren.
Wat ons uniek maakt, is de dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling samenkomen. We zijn trots op onze innovatieve projecten en onze actieve rol in de gemeenschap. Flexibiliteit en een gezonde werk-privébalans zijn bij ons vanzelfsprekend.
Zie jij jezelf al groeien binnen onze organisatie en bijdragen aan een maatschappelijk doel? Ben je klaar om het verschil te maken?