Als managementassistent ben je het kloppende hart van onze organisatie in Utrecht. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat onze directeuren en managers zich volledig op hun taken kunnen richten. Jouw scherpe inzicht en organisatietalent maken je onmisbaar in een omgeving die constant in beweging is. Je staat klaar om uitdagingen aan te gaan, zoals prioriteiten stellen in een hectische werkomgeving en snel schakelen bij veranderingen. Klinkt dit als muziek in je oren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen:- Agenda's van directeuren en managers beheren en zorgen voor een gestroomlijnde dagindeling.
- Ondersteuning bieden bij complex agendabeheer en het verwerken van aanvragen voor autorisaties en apparatuur.
- Operationele taken uitvoeren bij in- en uitdiensttreding van collega's, inclusief de bijbehorende administratie.
- Recruiters assisteren bij het inplannen van sollicitatiegesprekken, om zo een vlotte sollicitatieprocedure te waarborgen.
- Organiseren van teamuitjes en het beheren van bestellingen voor sociale evenementen.
- Een werkweek van 32 uur (parttime/fulltime).
- Een bruto uurloon tussen de €19,34-€24,88 (inschaling is op basis van jouw werkervaring) volgens de schaal en trede van het Openbaar Ministerie.
- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 4 maanden met kans op verlenging o.b.v. detacheren.
- Het Openbaar Ministerie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
* Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.
We zoeken een gestructureerde Managementassistent die van aanpakken weet.
- Mbo-4 diploma secretariële richting, hbo denkniveau
- Uitstekende kennis van Microsoft Office, vooral Outlook
- Ervaring als management ondersteuner is een must
- Klantgericht en vaardig in plannen en organiseren
- Zelfstandig, teamspeler en leergierig
Onze organisatie, gevestigd in het hart van Utrecht, is een baken van rechtvaardigheid en integriteit. Met een rijke geschiedenis in het ondersteunen van het Openbaar Ministerie, zetten we ons in voor voortdurende verbetering van onze diensten en besluitvorming. Professionaliteit, samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan centraal in onze kernwaarden.
Wat ons onderscheidt, is de dynamische werkomgeving waar persoonlijke en professionele groei hand in hand gaan. We zijn trots op onze innovatieve projecten, onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze inzet voor de ontwikkeling van onze medewerkers. Flexibiliteit in werk en een gezonde balans tussen werk en privé zijn bij ons geen loze beloftes, maar een realiteit.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw ontwikkeling en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?