Over de functie
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van managementassistent bij het COA? Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze dynamische organisatie. Je staat voor uitdagingen zoals het verbeteren van werkprocessen en het bieden van hoogwaardige ondersteuning aan het management. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in een vergelijkbare functie.
Hoofdtaken:
- Organisatie: zelfstandig beheren en optimaliseren van managementondersteuning
- Administratie: uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken
- Implementatie: bijdragen aan de invoering van gestandaardiseerde werkprocessen
- Agendabeheer: coördineren van afspraken, vergaderingen en correspondentie
- Initiatief: signaleren van verbeterpunten en deze proactief aanpakken
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw expertise en zetten we ons in voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
- Werkduur: 32-36 uur per week
- Bereikbaarheid: Uitstekend met OV
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Genereuze opbouw
Functie-eisen
Op zoek naar een proactieve managementondersteuner die dynamiek omarmt en teamwork hoog in het vaandel heeft.
- Mbo-4 diploma secretarieel of managementsupport
- Ervaring in managementondersteuning
- Organisatorisch en administratief sterk
- Vaardig in dynamische werkomgevingen
- Kennis van Excel en ervaring met inkoop
Over het bedrijf
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar we ons richten op het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, respect en innovatie, waarmee we streven naar beleidsontwikkeling die de samenleving ten goede komt.
Bij het COA vind je een dynamische werkomgeving die zowel de organisatie als onze medewerkers stimuleert. We investeren in persoonlijke en professionele groei en bieden flexibele werkarrangementen om een gezonde werk-privébalans te bevorderen.
