Over de functie
Als secretariaatsmedewerker bij de Diensten Geestelijke Verzorging (DGV) van het Ministerie van Defensie, vervul je een vitale rol in de ondersteuning van onze geestelijke verzorgers. Je draagt bij aan het welzijn van militairen en hun naasten door jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurige administratie. Dit is een kans om te werken in een omgeving die waarde hecht aan zingeving en ethiek, en waar jouw werk direct impact heeft op de moraliteit binnen de krijgsmacht.
Wat je gaat doen:- Agendabeheer en het efficiënt plannen van afspraken voor de geestelijke verzorgers.
- Documentatie archiveren en inkomende en uitgaande post verwerken.
- Administratieve systemen bijhouden, inclusief DIDO en DEFdoc.
- Verslaglegging van vergaderingen en het opstellen van planningsoverzichten.
- Assisteren bij de organisatie van activiteiten gericht op geestelijke verzorging.
Wat we je bieden
Wij begrijpen dat een baan meer is dan alleen werk; het is een plek waar je groeit en je ambities waarmaakt. Daarom bieden wij:
- Een bruto uurloon van €22,30 plus 8,33% eindejaarsuitkering.
- Tijdelijk contract van 6 maanden met verlengingsmogelijkheid.
- Parttime 20 uur per week, met flexibiliteit door hybride werken.
- Reiskostenvergoeding en uitstekende OV-bereikbaarheid.
- Ontwikkelingskansen via RGF Academy trainingen.
- Carrièrebegeleiding door ervaren recruiters en HR-Consultants.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige administratieve professional met een dienstverlenende instelling.
- MBO 3 werk en denkniveau
- Ruime ervaring in secretariële en administratieve werkzaamheden
- Kennis van Engels en Duits gewenst
- Bekwaam met kantoorsoftware
- Flexibiliteit, i.v.m. reizen naar eventuele conferenties
Over het bedrijf
De Diensten Geestelijke Verzorging (DGV) zijn gevestigd in 's-Gravenhage en maken deel uit van het Ministerie van Defensie. Ze richten zich op het geestelijk welzijn van militairen en hun families, met zingeving en ethiek als kernwaarden.
Bij DGV werk je in een omgeving die persoonlijke ontwikkeling stimuleert, met hybride werkmogelijkheden en een focus op ethische betrokkenheid. Je draagt bij aan een betekenisvolle missie binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
