Over de functie
Als managementassistent B bij het COA speel je een centrale rol in de ondersteuning van ons communicatieteam. In deze functie ben je de drijvende kracht achter de organisatorische en administratieve processen die essentieel zijn voor onze missie. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren en bij te dragen aan de ontwikkeling van uniforme werkmethoden, wat jouw rol binnen onze organisatie onmisbaar maakt.
Verantwoordelijkheden:- Zelfstandig organiseren en optimaliseren van managementondersteuning voor een efficiënte workflow.
- Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken met oog voor detail en accuratesse.
- Implementeren van gestandaardiseerde werkprocessen en bijdragen aan continue verbetering.
- Beheren van agenda's, verzorgen van correspondentie en voorbereiden van vergaderingen.
- Proactief signaleren van knelpunten en initiatieven nemen voor verbeteringen in de werkprocessen.
Wat we je bieden
Wij waarderen jouw expertise en bieden een omgeving waarin je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk.
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling
- Werkduur: 32-36 uur per week
- Bereikbaarheid: Uitstekend met openbaar vervoer
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Genereuze opbouw
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve managementassistent die uitblinkt in samenwerken en organisatie.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Ervaring in ondersteunen van management
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Flexibel in dynamische werkomgevingen
- Kennis van Excel en ervaring met inkoop
Over het bedrijf
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, respect en innovatie, waarmee we streven naar het verbeteren van beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving die persoonlijke en professionele groei stimuleert. We bieden flexibele werkarrangementen en ontwikkelingsprogramma's om een gezonde werk-privébalans te bevorderen. Wil jij bijdragen aan maatschappelijke impact en je talenten verder ontwikkelen?
