Over de functie
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van managementassistent bij het COA? In deze functie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning en coördinatie van ons dynamische team. Je wordt geconfronteerd met de uitdaging om in een veranderende omgeving de continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport, ervaring met managementondersteuning, uitstekende organisatorische vaardigheden, en de bekwaamheid om in een dynamische omgeving te excelleren.
Hoofdtaken:
- Organisatie: zelfstandig de managementondersteuning organiseren en continu verbeteren.
- Support: administratieve en organisatorische taken uitvoeren en inhoudelijke ondersteuning bieden aan het management.
- Procesoptimalisatie: bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van uniforme werkprocessen.
- Agendabeheer: zorgen voor efficiënt agendabeheer, correspondentie afhandelen en vergaderingen voorbereiden.
- Initiatief: knelpunten en verbeterkansen signaleren en proactief aanpakken.
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw expertise en zetten we in op jouw welzijn en ontwikkeling.
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk met kans op vast dienstverband
- Werkduur: 32-36 uur per week
- Bereikbaarheid: Uitstekend met OV
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Genereuze opbouw
Functie-eisen
Op zoek naar een proactieve managementondersteuner die van aanpakken weet.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Ervaring met managementondersteuning
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Thuis in dynamische werkomgevingen
- Excel-vaardig en ervaring met inkoop
Over het bedrijf
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Onze missie is gebaseerd op betrokkenheid, respect en innovatie, met als doel beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie die de samenleving ten goede komen.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving die persoonlijke en professionele groei stimuleert. We bieden flexibele werkarrangementen en ontwikkelingsprogramma's om een gezonde werk-privébalans te bevorderen. Wil jij bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact?
