Over de functie
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Secretaresse bij de Gemeente Emmen? Als spil binnen het team Bestuur en Managementondersteuning speel je een belangrijke rol in de ondersteuning en ontzorgen van de managers. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar jouw proactieve houding en gevoel voor politieke nuances essentieel zijn. We zoeken iemand met een afgeronde MBO-4 opleiding in b.v. managementondersteuning, ervaring in een politieke omgeving, en uitstekende communicatieve vaardigheden. Ben jij flexibel, proactief en accuraat? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: proactief inspelen op last-minute wijzigingen en het stellen van prioriteiten bij drukke agenda's
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en afhandelen, met wekelijkse afstemming tussen diverse stakeholders
- Evenementen: organiseren en ondersteunen bij diverse bijeenkomsten en activiteiten, waarbij je jouw organisatietalent inzet
- Communicatie: beheren van de mailbox en zorgen voor een vlekkeloze communicatie, zowel intern als extern
- Netwerken: onderhouden en uitbouwen van contacten binnen en buiten de gemeente, waarbij je jouw communicatieve vaardigheden benut
Wat we je bieden
- Een uurloon tussen €19 en €22 afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Tijdelijke functie met een sterke intentie voor langdurige samenwerking;
- Fulltime dienstverband van 36 uur per week;
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden binnen een formele en collegiale werkomgeving;
- Werken bij een duurzaam en maatschappelijk betrokken gemeente.
Functie-eisen
Op zoek naar een betrokken Secretaresse met oog voor detail en politieke sensitiviteit.
- Afgeronde MBO-4 opleiding;
- Ervaring binnen politieke omgeving;
- Flexibel, proactief, en nauwkeurig;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Representatief met gevoel voor etiquette.
Over het bedrijf
De Gemeente Emmen is een gemeente met een rijke geschiedenis en met een duurzame, maatschappelijk betrokken missie.
Zie jij jezelf al bijdragen aan de ontwikkeling van de grootste gemeente van Drenthe?
