Over de functie
Als management assistente bij de Gemeente Emmen word je een onmisbare schakel in het team Bestuur en Managementondersteuning. Je ondersteunt niet alleen het team, maar draagt ook bij aan de organisatie van een van de grootste gemeentes van Drenthe. Met jouw proactieve houding en gevoel voor politieke nuances, zorg je voor een gestroomlijnde communicatie en organisatie. De uitdagingen? Jij weet als geen ander hoe je moet omgaan met last-minute wijzigingen, complexe vergaderverzoeken en het stellen van prioriteiten bij drukke agenda's. In deze rol is geen dag hetzelfde en jouw flexibiliteit en accuratesse maken het verschil.
Wat je gaat doen:
- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij je wekelijks schakelt tussen verschillende stakeholders;
- Beheren van de agenda's, waarbij je anticiperend optreedt op last-minute wijzigingen en prioriteiten stelt;
- Organiseren van en ondersteunen bij diverse bijeenkomsten en activiteiten, waarbij je jouw organisatietalent volop benut;
- Beheren van de mailbox en zorgen voor een vlekkeloze communicatie, zowel intern als extern;
- Onderhouden en uitbouwen van een netwerk binnen en buiten de gemeente, waarbij je jouw communicatieve vaardigheden inzet.
Wat we je bieden
- Een uurloon tussen €19 en €22 afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Tijdelijke functie met een sterke intentie voor langdurige samenwerking;
- Fulltime dienstverband van 36 uur per week;
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden binnen een formele en collegiale werkomgeving;
- Werken bij een duurzaam en maatschappelijk betrokken gemeente.
Functie-eisen
Wij zoeken een daadkrachtige Management Assistente met een hart voor de publieke zaak.
- Afgeronde MBO-4 managementondersteuning;
- Ervaring in politieke omgeving;
- Flexibel, proactief en accuraat;
- Communicatief sterk;
- Representatief, gevoel voor etiquette.
Over het bedrijf
De Gemeente Emmen is een gemeente met een rijke geschiedenis en met een duurzame, maatschappelijk betrokken missie.
Zie jij jezelf al bijdragen aan de ontwikkeling van de grootste gemeente van Drenthe?
