Over de functie
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de publieke gezondheidszorg en heb je affiniteit met informatiebeheer? Als medewerker informatiebeheer speel je een belangrijke rol in het beheer en de verwerking van onze analoge archieven. Je staat voor de uitdaging om de documentenstroom nauwkeurig te verwerken en te zorgen voor een gestructureerd en toegankelijk archief. We zoeken iemand met een proactieve houding, MBO/HBO werk- en denkniveau, en ervaring met archivering is een pré.
Hoofdtaken:
- Documentverwerking: zorgdragen voor de correcte verwerking van binnenkomende documenten en deze archiveren of vernietigen volgens de richtlijnen.
- Archiefbeheer: beheren van de archiefruimten en zorgen voor een geordend en toegankelijk archief.
- Vernietigingsproces: uitvoeren van het vernietigingsproces van analoge archiefbescheiden conform de geldende richtlijnen en procedures.
- Samenwerking: actief samenwerken met verschillende afdelingen om bij te dragen aan een efficiënte informatievoorziening binnen de organisatie.
- Procesverbetering: signaleren van verbetermogelijkheden in het informatiebeheerproces en deze proactief aanpakken.
Wat we je bieden
Bij GGD Zuid-Limburg waarderen we jouw inzet en streven we naar een werkomgeving waarin jij je volledig kunt ontplooien. Hieronder vind je wat je van ons kunt verwachten:
- Uurloon van €17,31 tot €24,56, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract voor 3 maanden
- Parttime 8 tot 12 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto.
- 25 vakantiedagen op jaarbasis (pro rato).
- Eindejaarsuitkering van 7,55% over bruto jaarloon.
Functie-eisen
Wij zoeken een gedreven informatiebeheerder met oog voor detail en structuur.
- MBO/HBO-niveau in archief- of documentbeheer.
- Ervaring met archiveringssystemen is een pré.
- Nauwkeurigheid en gestructureerd werkvermogen.
- Kennis van archiveringsnormen en wetgeving is plus.
- Zelfstandigheid en proactiviteit in teamverband.
Over het bedrijf
GGD Zuid-Limburg, gevestigd in het hart van Heerlen, is een organisatie met een duidelijke missie: het bevorderen van de volksgezondheid in de regio. Met een rijke geschiedenis en een toegewijd team, zetten we ons in voor een gezonde samenleving, gedreven door kernwaarden als integriteit, samenwerking en innovatie.
Onze unieke benadering van volksgezondheid omvat grensverleggende projecten en een sterke betrokkenheid bij de gemeenschap. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers door middel van toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privéleven.
Ben jij klaar om jouw precisie en gestructureerde werkwijze in te zetten bij GGD Zuid-Limburg en een verschil te maken in de volksgezondheid?
