Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan de organisatie en coördinatie van processen binnen het COA in een dynamische omgeving. Je zorgt voor structuur en overzicht, terwijl je nauw samenwerkt met verschillende teams en belanghebbenden. Met jouw ervaring in ondersteunende functies, sterke communicatieve vaardigheden en kennis van AFAS, ben je in staat om een belangrijke rol te spelen in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
- Communicatie: filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines
Wat we je bieden
Bij het COA waarderen we jouw inzet en expertise. Daarom bieden we een aantrekkelijk pakket aan voordelen die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunen.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Parttime functie: 28-32 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen voor voldoende ontspanning.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km; goed bereikbaar OV.
Functie-eisen
Ben jij een georganiseerde en proactieve managementondersteuner die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou om ons team bij het COA te versterken!
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie
- Bekwaam in Excel en ervaring met inkoopprocessen
- Kennis van AFAS is een vereiste
- Discreet, betrouwbaar en communicatief sterk
Over het bedrijf
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Met betrokkenheid, respect en innovatie werken we aan beleidsontwikkeling en strategische projecten.
Onze dynamische werkomgeving stimuleert persoonlijke en professionele groei, en biedt een gezonde werk-privébalans. We investeren in onze medewerkers en bieden kansen voor ontwikkeling in een inspirerende omgeving.
