Als managementondersteuner A bij het COA in Utrecht ben jij de onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt de locatiemanager, zorgt voor een overzichtelijke planning en houdt de dagelijkse processen soepel draaiend. In een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, maak jij het verschil met jouw structuur en oog voor detail.
Wat ga je doen?
Klaar om jouw organisatietalent in te zetten bij een organisatie die een echte maatschappelijke impact heeft?
Wat ga je doen?
- Agendabeheer: Jij houdt de agenda van de locatie manager strak en overzichtelijk.
- Communicatie: Als centraal aanspreekpunt zorg je dat informatie snel en correct wordt doorgegeven.
- Organisatie: Je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: Tijdens vergaderingen maak je notulen en werk je actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: Jij houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken nagekomen worden.
Klaar om jouw organisatietalent in te zetten bij een organisatie die een echte maatschappelijke impact heeft?
Bij het COA investeren we in jouw ontwikkeling en welzijn met uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- 💰 Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand op basis van 36 uur
- 📄 Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging
- 🕒 Werkuren: Parttime voor 32 uur p/w
- 🎉 Eindejaarsuitkering: 8,3% en vakantiegeld
- 🌴 Vakantiedagen: Ruime opbouw van vrije tijd
Wij zoeken een proactieve managementondersteuner die structuur brengt en teamwork omarmt.
- MBO-diploma officemanagement, hotelmanagement een pre
- Ervaring als managementassistent
- Enige kennis van het COA
- Je staat sterk in je schoenen
- Flexibel en zelfstandig met uitmuntende communicatie
Ons COA-team in Utrecht staat met open armen klaar voor asielzoekers en zet zich vol passie in voor hun opvang en begeleiding. We zijn trots op onze maatschappelijke rol en streven ernaar een verschil te maken met innovatieve projecten en persoonlijke groei van onze medewerkers.
Wat ons onderscheidt is onze toewijding aan de gemeenschap en de ontwikkeling van ons team. We bieden dynamische projecten en een ondersteunende werkomgeving waarin je jouw talenten volop kunt benutten en waar werk en privé in balans zijn.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie die echt impact maakt en waar jouw ontwikkeling centraal staat? Wil je meer weten?
