Over de functie
Als medewerker informatie- en recordbeheer draag je bij aan het efficiënt beheren van digitale informatie binnen de gemeente Hilvarenbeek. Je werkt in een klein, hecht team en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de digitale dienstverlening en het zaakgericht werken. Met jouw oog voor detail en kennis van processen zorg je ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, verwerkt en gearchiveerd. Je hebt minimaal een mbo-opleidingsniveau en ervaring met informatievoorziening, zaakgericht werken of digitale systemen helpt je om snel je draai te vinden.
Wat je gaat doen:
- Documenten beoordelen: scannen, controleren en registreren in het zaaksysteem op basis van inhoudelijke interpretatie.
- Zaaktypes kiezen: het juiste zaaktype selecteren uit de zaaktypecatalogus en documenten toevoegen aan bestaande zaken.
- Archiveren: documenten van processen correct archiveren binnen de bijbehorende zaak.
- Gegevens controleren: verwerkte gegevens controleren en corrigeren op juistheid en volledigheid.
- Collega’s ondersteunen: informatievragen behandelen en vakinhoudelijke afdelingen adviseren over digitaal informatiebeheer.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:
- Uurloon tussen €17,65 en €25,05 (schaal 7 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 2 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
Functie-eisen
Wij zoeken een nauwkeurige en dienstverlenende professional met ervaring in digitaal informatiebeheer die graag bijdraagt aan een efficiënte en collegiale werkomgeving.
- Minimaal mbo-4 diploma in een administratieve richting.
- Ervaring met zaakgericht werken en documentbeheer.
- Bekend met Document Management Systemen (DMS) en digitale communicatieplatforms.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en nauwkeurig werken.
- Communicatief sterk en proactief in het nemen van initiatieven.
Over het bedrijf
De gemeente Hilvarenbeek biedt een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Gelegen in een prachtig groene omgeving, is de locatie goed bereikbaar met de auto en per fiets. De gemeente zet zich actief in voor digitale dienstverlening en gegevensmanagement, en biedt medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de modernisering van processen. Hier werk je in een organisatie waar verantwoordelijkheden laag in de organisatie worden gelegd, wat zorgt voor een cultuur van vertrouwen en betrokkenheid.
Het team
Je wordt onderdeel van een hecht team van vier informatie- en recordbeheerders. Het team kenmerkt zich door een collegiale en ondersteunende werksfeer, waarin kennisdeling en samenwerking hoog in het vaandel staan. Met diverse achtergronden en expertise vullen de teamleden elkaar goed aan, wat bijdraagt aan een effectieve en efficiënte werkwijze. Er is ruimte voor professionele groei en het delen van ideeën, waardoor je niet alleen kunt leren van je collega’s, maar ook actief kunt bijdragen aan het succes van het team.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.
