Medewerker Ondersteuning Oekraïneloket IND

€18,38 - €22,85
Vacature nummer: 2025-32512
  • • Fulltime
  • • Utrecht
  • • MBO 3/4

Vacature informatie

Als medewerker ondersteuning biometrie draag je bij aan het soepel laten verlopen van het proces rondom het afnemen van biometrische gegevens van Oekraïense klanten. Je werkt in een team dat zich richt op het ontvangen en begeleiden van klanten op locatie in Utrecht, waarbij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak essentieel zijn. Met jouw administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt en dat afspraken vlekkeloos worden nageleefd.

Wat je gaat doen:

  • Ontvangen: klanten verwelkomen bij de receptie en gemaakte afspraken controleren.
  • Afname: biometrische gegevens verzamelen van Oekraïense klanten volgens vastgestelde procedures.
  • Administratie: gegevens zorgvuldig verwerken in de systemen en documentatie bijhouden.
  • Begeleiding: fungeren als aanspreekpunt voor klanten en hen ondersteunen tijdens hun bezoek.
  • Flexibiliteit: incidenteel werken in de avond of op zaterdag wanneer nodig.
De startdatum is 1 september / 1 oktober 2025. In deze functie hoort Hybride werken niet tot de mogelijkheden. Er wordt van je verwacht dat je elke dag op locatie in Utrecht werkt. De mogelijkheid bestaat dat je incidenteel een avond of op zaterdag werkt.

Heb jij affiniteit met Oekraïense klanten en weet je van aanpakken? Ben jij nauwkeurig en ga jij zorgvuldig met gegevens om en heb je geen moeite met repeterende werkzaamheden en het incidenteel werken in de avond of op zaterdag? Dan zoeken wij jou!

Lees meer...
Salaris
€18,38 - €22,85
Dienstverband
Fulltime
Opleiding
MBO 3/4
Locatie
Utrecht
Contracttype
Tijdelijk

Over de functie

Als medewerker ondersteuning biometrie draag je bij aan het soepel laten verlopen van het proces rondom het afnemen van biometrische gegevens van Oekraïense klanten. Je werkt in een team dat zich richt op het ontvangen en begeleiden van klanten op locatie in Utrecht, waarbij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak essentieel zijn. Met jouw administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt en dat afspraken vlekkeloos worden nageleefd.

Wat je gaat doen:

  • Ontvangen: klanten verwelkomen bij de receptie en gemaakte afspraken controleren.
  • Afname: biometrische gegevens verzamelen van Oekraïense klanten volgens vastgestelde procedures.
  • Administratie: gegevens zorgvuldig verwerken in de systemen en documentatie bijhouden.
  • Begeleiding: fungeren als aanspreekpunt voor klanten en hen ondersteunen tijdens hun bezoek.
  • Flexibiliteit: incidenteel werken in de avond of op zaterdag wanneer nodig.
De startdatum is 1 september / 1 oktober 2025. In deze functie hoort Hybride werken niet tot de mogelijkheden. Er wordt van je verwacht dat je elke dag op locatie in Utrecht werkt. De mogelijkheid bestaat dat je incidenteel een avond of op zaterdag werkt.

Heb jij affiniteit met Oekraïense klanten en weet je van aanpakken? Ben jij nauwkeurig en ga jij zorgvuldig met gegevens om en heb je geen moeite met repeterende werkzaamheden en het incidenteel werken in de avond of op zaterdag? Dan zoeken wij jou!

Wat we je bieden

  • Bruto uurloon tussen €18,38 en €22,85, afhankelijk van ervaring.
  • Directe pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
  • 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto.
  • 8,3% eindejaarsuitkering bij elke loonbetaling.
  • 10,82% opbouw van vakantieuren.
  • Betaalde nationale feestdagen.
  • Flexibele werkuren: 32-36 uur per week.
  • Volledige OV-reiskostenvergoeding; auto €0,07/km, fiets €0,20/km.
  • Tijdelijk contract bij een maatschappelijk betrokken werkgever.
  • VOG wordt door ons geregeld.
  • Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte professional met affiniteit voor administratieve processen en Oekraïense klanten.

  • MBO 3/4 diploma in een administratieve richting.
  • Affiniteit met Oekraïense klanten en hun behoeften.
  • Bereidheid om repeterende taken langdurig uit te voeren.
  • Goede beheersing van de Engelse taal.
  • Kennis van Oekraïens en/of Nederlands is een pre.

Over het bedrijf

Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Utrecht draait alles om mensen. Onze missie is om migratievraagstukken met zorgvuldigheid en klantgerichtheid te behandelen, zodat we een positieve impact kunnen maken op het leven van mensen die Nederland hun thuis willen maken. Onze kernwaarden zijn integriteit, betrokkenheid en professionaliteit.

Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan maatschappelijke betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling. We bieden een werkomgeving waar je kunt groeien, samenwerken met gedreven collega's en een verschil kunt maken in het leven van Oekraïense vluchtelingen en anderen.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een betekenisvolle missie?

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Wist je dat...

Wij jou persoonlijk begeleiden in jouw zoektocht!

Weet je nog niet precies wat je wilt gaan doen maar wil je daar graag in begeleid worden? Meld je dan nu aan en wij gaan je persoonlijk helpen!

Ook al gekeken naar deze vacatures?

Bekijk snel onze nieuwste vacatures op de website en wellicht vind jij wel direct jouw droombaan!