Over de functie
Als planner bij de IND draag je bij aan het soepel laten verlopen van het asielproces. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Het plannen en organiseren van complexe afspraken is jouw voornaamste taak. Je hebt een scherp oog voor detail, schakelt snel en werkt nauw samen met collega’s en ketenpartners om alles op tijd en efficiënt te laten verlopen. Jouw rol is essentieel om ervoor te zorgen dat asielzoekers, tolken en medewerkers op het juiste moment samenkomen.
Wat je gaat doen:
- Plannen: het organiseren van complexe afspraken binnen het asielproces, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals beschikbaarheid van tolken, ruimtes en medewerkers.
- Communiceren: het verstrekken van duidelijke informatie over de planning aan interne en externe belanghebbenden, zoals advocaten, tolken en hoor- en beslismedewerkers.
- Signaleren: knelpunten in de planning herkennen en proactief oplossingen aandragen om processen soepel te laten verlopen.
- Administreren: het registreren en verwerken van afspraken, telefoongesprekken en correspondentie met vreemdelingen en hun gemachtigden.
- Samenwerken: nauw contact onderhouden met collega’s, managers en externe partners om de dagelijkse planning te coördineren en eventuele problemen direct op te lossen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in een dynamische werkomgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan een belangrijk maatschappelijk doel. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris tussen €19,34 en €24,88 per uur
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging
- Een werkweek van 24 tot 36 uur
- Pensioenopbouw vanaf dag één
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
- Volledige OV-reiskostenvergoeding en fietsvergoeding van €0,20/km
- Trainingen en cursussen via Skillstown
- Werken in een hecht team met begeleiding naar zelfstandigheid
Functie-eisen
We zoeken een planner die energie krijgt van organiseren en samenwerken in een dynamische omgeving. Je bent flexibel, proactief en weet onder druk het overzicht te bewaren.
- Minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting
- Ervaring met complexe planningen is een pre
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Bekend met digitale tools zoals MS Office, Webex en Citrix
- Flexibel inzetbaar voor 24-36 uur per week
Over het bedrijf
Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Utrecht werk je in het hart van de Nederlandse samenleving. Onze missie is helder: we nemen zorgvuldige en tijdige beslissingen over asiel- en verblijfsaanvragen, met respect voor de mensen die bij ons aankloppen. Integriteit, professionaliteit en samenwerking vormen de kern van ons werk.
Bij de IND krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant proces. We investeren in jouw ontwikkeling met trainingen en begeleiding, en je werkt samen met een team dat betrokkenheid en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw werk écht impact maakt en waar je samen met gedreven collega's het verschil kunt maken?
