Over de functie
Als projectsecretaresse bij de gemeente Nijmegen ben je een onmisbare schakel binnen het secretariaat Stadsontwikkeling. Je ondersteunt een bureaumanager en een projectontwikkelaar en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. In deze dynamische rol krijg je de kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig in te zetten en verder te ontwikkelen. Je werkt in een omgeving waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan, met ruimte voor persoonlijke groei en een goede werk-privébalans.
Wat ga je doen:- Plannen en coördineren van afspraken en agendabeheer voor de bureaumanager en projectontwikkelaar.
- Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails.
- Bijhouden van notulen tijdens vergaderingen en overleggen.
- Voorbereiden en organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
- Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken om de bedrijfsvoering te optimaliseren.
Wat we je bieden
Bij de gemeente Nijmegen geloven we in het creëren van een werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staan. Samen werken we aan een duurzame toekomst voor onze stad, terwijl we jouw talenten en ambities ondersteunen.
- Salaris tussen €2.840,- en €4.015,- per maand.
- Tijdelijk contract van 6 maanden.
- Functie van 36 uur per week.
- Hybride werken voor meer flexibiliteit.
- Centrale werkplek in het hart van Nijmegen.
- Balans tussen werk en privé staat bij ons voorop.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en flexibele projectsecretaresse die met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden bijdraagt aan een soepel verloop van onze dagelijkse werkzaamheden.
- Afgeronde secretariële opleiding (MBO 4).
- Ervaring met Microsoft Outlook en Teams.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
- Flexibel, stressbestendig en sterk in prioriteiten stellen.
- Bereidheid om collega’s te ondersteunen indien nodig.
Over het bedrijf
De gemeente Nijmegen, gelegen in het hart van deze historische stad, biedt een dynamische werkomgeving waar innovatie en persoonlijke groei centraal staan. Met een rijke geschiedenis en een vooruitstrevende visie werken we aan een duurzame en toekomstbestendige stad.
Bij ons vind je een cultuur die samenwerking, flexibiliteit en ontwikkeling stimuleert. Of het nu gaat om uitdagende projecten of stadsontwikkeling, je krijgt de ruimte om jouw talenten te ontwikkelen. Hybride werken en een goede werk-privébalans staan bij ons hoog in het vaandel.
