Over de functie
Als secretarieel ondersteuner draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Cluster Organisatiebesturing. Je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning, zodat het team zich kan richten op hun kerntaken. In deze rol werk je nauw samen met verschillende clusters en ben je een belangrijke schakel in het organiseren en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en gestructureerd werken essentieel zijn.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, afstemmen en bewaken van afspraken voor meerdere clusters.
- Notuleren: zelf notuleren of een notulist inschakelen en zorgen voor een correcte verslaglegging.
- Organiseren: regelen van werkbezoeken, bijeenkomsten, ruimtes en catering.
- Administratieve ondersteuning: verwerken van facturen, orders en andere administratieve taken.
- Projectondersteuning: plannen van afspraken, afstemmen van agenda’s en coördineren van communicatie naar mbo-colleges.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een dynamische onderwijsorganisatie, terwijl je geniet van uitstekende arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer. Hier is wat wij jou te bieden hebben:
- Salaris tussen €16,57 en €24,50 per uur.
- Tijdelijk contract van zes maanden.
- Werkweek van 32 tot 36 uur.
- Werken in een divers en hecht team in Amsterdam Zuidoost.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Een werkomgeving waar plezier en professionaliteit hand in hand gaan.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en servicegerichte professional die moeiteloos schakelt tussen diverse taken en situaties.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in een dienstverlenende richting.
- Ervaring met agendabeheer, notuleren en organiseren van bijeenkomsten.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Kennis van administratieve processen en systemen.
- Vaardigheid in het plannen en coördineren van werkbezoeken.
Over het bedrijf
Wat vandaag in het nieuws is, kan morgen impact hebben op het onderwijs. Van het tekort aan mensen in de techniek tot de noodzaak van een leven lang ontwikkelen. Van inclusiviteit op de arbeidsmarkt tot het wendbaar en weerbaar maken van studenten. De Raad van Bestuur zet mede op basis van actuele ontwikkelingen de strategische koers uit. Het Cluster Organisatiebesturing ondersteunt de Raad van Bestuur en draagt bij aan het realiseren van de strategie. Samenwerking is daarbij cruciaal. Met collega’s binnen het roc, maar ook met externe partijen. Dat constructieve samenwerken ervaar je ook op onze afdeling. We zijn een hecht en compact team. Professionaliteit en plezier in het werk gaan hand in hand. Zo kleurrijk als ons werk is, is ook de locatie waar we zitten: in het hart van Amsterdam Zuidoost. Het Cluster Organisatiebesturing zou graag een nog betere afspiegeling willen zijn van de diversiteit in de scholen.
Over ROC van Amsterdam - Flevoland
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
