Over de functie
Als projectsecretaris ruimtelijk domein speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze infraprojecten binnen Provincie Noord-Holland. Jij zorgt ervoor dat projectleiders optimaal worden ondersteund bij logistieke, administratieve en financiële taken. Door jouw gestructureerde aanpak en frisse blik draag je bij aan het soepel laten verlopen van processen en het realiseren van onze doelen. Samen met een hecht en ervaren team werk je aan projecten die bijdragen aan een leefbare en duurzame provincie.
Wat je gaat doen:- Intensief samenwerken met projectleiders en het verdelen van taken binnen de studiefase van infraprojecten.
- Plannen en coördineren van activiteiten zoals project start-ups en werksessies.
- Zorgen voor interne en externe communicatie en het vergroten van de zichtbaarheid van projecten.
- Opzetten en bijhouden van archieven, relatiebestanden en dossiers.
- Ondersteunen bij vergaderingen door te plannen, notuleren, actielijsten op te stellen en budgetten te bewaken.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €3422 en €4814 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
- Tijdelijk contract van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 36 uur met flexibele thuiswerkmogelijkheden.
- Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
- 7,55% eindejaarsuitkering voor elk gewerkt uur.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
Functie-eisen
We zoeken een energieke en gestructureerde professional die graag samenwerkt en een frisse blik meebrengt.
- Hbo-opleiding in civiele techniek, planologie, geografie of bestuurskunde.
- Ervaring met projectmatig werken en organiseren van processen.
- Proactieve houding en oplossingsgerichte mentaliteit.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- In staat om effectief samen te werken op verschillende niveaus.
Over het bedrijf
Over Provincie Noord-Holland:
Wij bij Provincie Noord-Holland, afdeling Beleid, dragen bij aan de toekomst van de regio. Met projecten op het gebied van infrastructuur, duurzaamheid en economie, bieden we je een kans om mee te bouwen aan een leefbare en welvarende provincie. We hechten veel waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden uitgebreide programma's voor professionele groei. Bovendien zetten we ons in voor een goede werk-privébalans door flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
Het team
Je komt terecht in een team waar diversiteit en samenwerking centraal staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een leerzame omgeving. We werken nauw samen in opdrachtteams en je krijgt de kans om onder begeleiding van ervaren collega's te groeien in je rol. Mentorship en coaching zijn onderdeel van onze cultuur, wat bijdraagt aan jouw professionele ontwikkeling en de mogelijkheid biedt om door te groeien binnen de organisatie.
