Over de functie
Als officemanager / management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons kantoor. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de directie en het managementteam, waarbij je zorgt voor een georganiseerde en representatieve werkomgeving. Met jouw gestructureerde en proactieve aanpak weet je prioriteiten te stellen en een divers takenpakket efficiënt te beheren. Je werkt nauw samen met directieleden, de HR-afdeling en de financiële afdeling om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
Wat je gaat doen:
- Officemanagement: het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, beheren van de algemene e-mailbox en inkomende telefonie, en zorgen voor een representatieve kantooromgeving.
- Managementassistentie: ondersteunen van de directie en het managementteam bij administratieve en organisatorische taken, inclusief agenda- en e-mailbeheer en het notuleren van vergaderingen.
- Financiële administratie: boeken van in- en verkoopfacturen, debiteuren- en crediteurenbeheer, en ondersteuning bieden bij financiële processen in het CRM-pakket.
- HR-ondersteuning: opstellen van arbeidscontracten, bijhouden van personeelsadministratie en het ondersteunen bij functioneringsgesprekken en naleving van wet- en regelgeving.
- Eventorganisatie: plannen en coördineren van teamuitjes, klantendagen, beurzen en andere interne evenementen, inclusief het beheren van logistieke zaken zoals vluchten en hotelovernachtingen.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een veelzijdige functie, maar ook een werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden je een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €2800 en €3600 per maand o.b.v. 40 uur
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een werkweek van 32 tot 40 uur
- 8,33% vakantiegeld en een aantrekkelijke bonusregeling*
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het behalen van certificaten
- Tweejaarlijks een legendarisch personeelsweekend en vrijdagmiddagborrels
- Een goede pensioenregeling en vakantiedagen
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en proactieve officemanager met een scherp oog voor detail? Wij zoeken een zelfstandige professional die moeiteloos schakelt tussen diverse taken en prioriteiten.
- Afgeronde HBO-opleiding in officemanagement, administratie of finance
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Ervaring met Office-pakket; kennis van financiële administratie en CRM is een pré
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week en woonachtig in regio Nieuw-Vennep
Over het bedrijf
Onze organisatie, gevestigd in Nieuw-Vennep, is al meer dan 35 jaar een toonaangevende audiovisuele partner in de eventbranche. Met een focus op creativiteit, kwaliteit en klanttevredenheid, ondersteunen we high-end opdrachtgevers zoals Google, UEFA en Formule 1 bij het realiseren van onvergetelijke evenementen.
Bij ons werk je in een energieke en ambitieuze omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, organiseren legendarische teamweekenden en creëren een cultuur waarin jouw ideeën echt het verschil maken.
Klaar om jouw talenten in te zetten bij een bedrijf dat impact maakt in de evenementenwereld?
