Over de functie
Als management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van onze teamleiders binnen de Gemeente Emmen. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van diverse processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail weet je prioriteiten te stellen en flexibel in te spelen op de behoeften van het team. Je werkt nauw samen met collega’s en bouwt actief aan een netwerk binnen en buiten de organisatie.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen, beheren en afstemmen van afspraken voor meerdere teamleiders.
- Correspondentie: opstellen, verwerken en beheren van zakelijke communicatie, inclusief e-mails en brieven.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties en besluiten.
- Logistieke ondersteuning: organiseren en coördineren van bijeenkomsten, activiteiten en evenementen.
- Netwerkonderhoud: onderhouden van interne en externe contacten en opbouwen van relaties die bijdragen aan de organisatie.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen in een stimulerende en betrokken werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een plek waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.
- Bruto-uurloon tussen € 19,00 en € 21,00.
- Tijdelijk op uitzendbasis van 03 november 2025 t/m 01 april 2026.
- Fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega’s.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van de grootste gemeente van Drenthe.
Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve en flexibele managementassistent die moeiteloos schakelt tussen diverse taken en een waardevolle bijdrage levert aan ons team.
- Afgeronde MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur managementondersteuning.
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
- Flexibel, accuraat en goed in prioriteiten stellen.
Over het bedrijf
De Gemeente Emmen, gelegen in het hart van Drenthe, staat bekend om haar rijke geschiedenis en duurzame, maatschappelijk betrokken missie. Hier draag je bij aan de ontwikkeling van de grootste gemeente van de provincie.
Je werkt in een dynamische omgeving met betrokken collega's en ruimte voor professionele groei. Samenwerking en eigen initiatief worden gestimuleerd, waardoor je echt het verschil kunt maken.
