Over de functie
Als secretaresse ondersteun je meerdere teamleiders binnen de Gemeente Emmen. Je beheert hun agenda’s zorgvuldig, plant afspraken en zorgt voor een soepele afstemming. Daarnaast stel je zakelijke correspondentie op, beheer je e-mails en brieven, en bereid je vergaderingen voor. Je notuleert nauwkeurig en zorgt voor een goede opvolging van acties en besluiten.
Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, activiteiten en evenementen, en biedt logistieke ondersteuning waar nodig. Samenwerken met collega’s en het onderhouden van interne en externe contacten zijn belangrijke onderdelen van je werk. Met jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit speel je in op de behoeften van het team en draag je bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving.
Wat we je bieden
- Een bruto-uurloon tussen € 19,00 en € 21,00.
- Tijdelijk werk op uitzendbasis van 3 november 2025 tot 1 april 2026.
- Fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei in een stimulerende werkomgeving.
- Werken in een dynamisch team met betrokken collega’s waar samenwerking centraal staat.
- De kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van de grootste gemeente van Drenthe.
Functie-eisen
Wij zoeken een flexibele en proactieve secretaresse met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Afgeronde MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur managementondersteuning.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie.
- Ervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Flexibel, accuraat en goed in prioriteiten stellen.
Over het bedrijf
De Gemeente Emmen, gelegen in het hart van Drenthe, staat bekend om haar rijke geschiedenis en duurzame, maatschappelijk betrokken missie. Hier draag je bij aan de ontwikkeling van de grootste gemeente van de provincie.
Je werkt in een dynamische omgeving met betrokken collega's en ruimte voor professionele groei. Samenwerking en eigen initiatief worden gestimuleerd, waardoor je echt het verschil kunt maken.
